秘书的日常事务工作资料.ppt

（五） 聘书 ? 聘书指聘请专家、高级职员来担任职务的书信。 ? 聘请书的写作内容如下（见图 6-40 ）。 图 6-40 聘请书的写作 标题 正文 结尾 落款 写“聘书”或写“聘请书” 写聘请谁，担任什么职务，什么时间到任 在正文的最后，另起一行，空两格写“此聘” 二字，后边不加标点符号 在正文的下方或偏右下方，写聘请单位全 名，并加盖公章 ? 例文 14 ? 聘 请 书 ? 兹聘请×××同志从 1996 年 1 月 1 日起担任 ? 我公司营业部主任。 ? 此聘 ? ××× 公司 ? 1995 年 12 月 25 日 七、拟写大事记 ? 一般地说，各个单位办公部门都有人负责 ? 或专管本单位的大事记工作，各职能部门相应 ? 也有人负责或专管本部门职责范围内的大事记。 ? 单位大事记，常由办公部门在年终收集各职能 ? 部门大事记，在其基础上修订整理而成，然后 ? 送主管领导把关，审核后，打印存档。 （一） 大事记的概念 ? 大事记，是用于随时记载机关日常重要工 ? 作或活动简况的公文文种。所谓“大事”，指 能 ? 反映本单位的重要工作或活动面貌，于今后有 （二） 大事记的写法 ? 大事记的结构，由标题、正文组成具体内容 如下 ? （见图 ) 图 6-41 大事记的内容 包括具体事 项发生的时 间、地点、 原因、主要 过程、涉及 部门与人员 及结果 标题 正文 拟写要求 单位名称 加年份再 加文种 写大事记 要朴实简 明准确 ? 例文 15 ? ××大学 1982 年大事记 ? 1982 年 1 月份 ? 1 月 1 日 放假。上午，刘××、周××等几位校 ? 领导及党内、校办负责同志看望了陈××、邵××、 ? 于××、毛××等 4 名老年教师。下午，省委书记关 ? ××、副省长陈××到校看望了许××、高××、 ? 陈××等 3 位教授。下午 4 时，在校召开了知识分子 ? 座谈会，上述 3 位教授和陈××、邵××、毛××等 ? 10 名教师参加，刘××、孙××等校领导同志也参 ? 加了座谈 会。 ? 1 月 3 日 上午，校党委常委召开会议，学习元旦 社论，并研究新学期的工作设想。 ? 全校教学质量大检查开始，由孙××同志主持， ? 教务处的同志参加。这次全校教学质量大检查主要是 ? 检查教学计划的落实、教师配备、教学效果，以总结 ? 经验，促进教学质量的提高。 ? 下午，由校团委、校学生会召开了“五讲四美树 新 ? 风”座谈会， 25 名学生代表参加，着重讨论了新时期 大 ? 学生的行为准则问题。下午 4 时，××大学党委副书记 ? 一行五人到校。校党委副书记张××、宣传部部长郑 ? ××接待。客人来校的主要目的是交流学生思政工作 ? 的经验。拟活动两天后去上海。（下略） 八、领导临时交办的工作 ? 每个单位都经常会有一些临时性的工作任 ? 务，完成领导临时交办的工作任务是秘书的重 ? 要职责之一。领导临时交办的工作大多数具有 ? 时间紧、要求高、综合性强等特点。 ? 一般说来，秘书要完成并做好领导临时交 ? 办的工作，应当注意以下问题（见图 6-42 ）。 ? 信用卡透支额，金卡最高不超过 1 万元，普通卡最 ? 高不超过 5000 元。信用卡透支期限最长为 60 天。持 卡人使用信用卡不得发生恶意透支 。 图 6-42 做好领导临时交办的工作应注意的问题 搞清意图 注意必威体育官网网址 准确 迅速 ? 4 ，办理出境登记卡：凭护照、户口簿、居民身份 证办理。 ? 5 ，订购机票：需出示护照并仔细查对机票。 ? 6 ，办理保险：通过代理人直接由保险公司安排。 ? 7 ，出行前准备：编