EXCEL基础讲解课件.pptx

EXCEL基础讲解1 认识excel启动excel新建excelexcel界面介绍退出excel Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。1-1 启动Excel 方法一：双击已有Excel文件图示来启动Excel。 方法二：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。启动Excel20101-2 新建excel表格一：直接在桌面空白处，右击/新建/Microsoft Excel工作表二：在已有的Excel中，点击 文件/新建/空白工作薄三：找到“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”,左键点击不放，直接拖到桌面上即可（此为快捷方式）Excel界面介绍 启动Excel后，可以看到如下界面：功能区快速存取工具列功能页次工作表显示比例工具工作表页次标签关闭excel Excel的工作环境介绍的差不多了，若想离开Excel，只要按下主视窗右上角的“关闭”钮，或是按下“文件”页次，在按下“退出”钮，就可以结束Excel了。按此“关闭”钮按此“退出”钮按此钮关闭工作表 如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示存档信息，按需求选择即可。这也是保存excel的一种方法。2 基本操作编辑工作表公式应用数据处理 编辑工作表 手动输入数据 在新的工作表中，单击一个单元格，即可直接输入数据，值得注意的是，若单元格本身有数据，这会被替换；若双击一个单元格，则进入单元格里，可以修改原有数据。自动填充数据 若需要快速输入多行或者多列相同的数据，可以鼠标放在单元格的右下角，当出现黑色十字形式时，按住鼠标左键不发，向下或者向右拖拽即可完成填充。当然也可使用“填充”命令完成。选择单元格选择相邻几个单元格------可以直接按住鼠标左键不放，拖拽到相应单元格即可。选择不同单元格-------按住Ctrl键不放，点击需要的单元格即可。选择整行或者整列-------要选取整行或整列，在行编号或列编号上按一下选择整个工作表------按下左上角的“全选按钮”即可一次选取所有的单元格。为工作表重新命名 Exccl会以Sheet1、 Sheet12、 Sheet13…．为工作表命名，但这类名称没有意义，当工作表数量多时，应更改为有意义的名称，以利辨识。假设我们要在工作表1输入各项商品的销售统计数量，所以可以将它重新命名为”销售数量”。双击Sheet1表，使其呈选取状态；或者直接右击—重命名输入”销售数量”再按下 键，工作表就重新命名了。设定页次标签颜色 除了可以更改工作表的名称，工作表名的颜色也可以个别设定，这样看起来就更容易辨识了。例如我们要将”销售数量”这个页次卷标改为红色：选择此命令右击删除工作表对于不再需要的工作表，可以直接右击---删除复制、剪切和选择性粘贴当工作表中要重复使用相同的数据时，可将单元格的内容复制到要使用的目的位置，节省一一输入的时间。（相邻的单元格之间也可用填充功能实现）快捷键 复制：Ctrl+C 剪切：Ctrl+X 粘贴：Crtl+V复制---被复制的内容还在，且可以不停的复制，一直有效，终止于下次复制。剪切---被复制的内容在粘贴之后将不存在，且有效性只有一次。插入复制---在工作表中插入复制的内容，挤走单元格原来的内容。选择此钮选择此项选择性粘贴公司的数据导出来的格式默认都是文本格式，无法加减，需改成数字格式。方法：复制一个空白单元格，然后选中所在列，右击/选择性粘贴/运算—加，确定即可单元格的新增与删除新增行单击要插入位置后面的行标，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，或者选择“开始”菜单里的插入按钮。删除行、列在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。或者选择“开始”菜单里的删除按钮。 新增与删除空白单元格 新增空白单元格假设要在B2：D2插入3个空白单元格，则先选取要插入空白单元格的B2:D2切换至“开始”菜单的单元格区域下的‘插入’按钮，执行插入单元格命令；或者，直接右击---插入 删除空白单元格同理， 选取要删除的单元格，右击---删除，根据自己需要，选择相应效果。 设定单元格的样式 此功能可以设置字体大小，颜色，单元格填充颜色及单元格类型、边框等。设定单元格对齐方式、方向、合并居中与自动换列功能设定单元格资料的水平及垂直对齐方式 要调整储存格资料的对齐方式，最快的方法是选取储存格，然後切换到‘开始’页次，按下对齐方式区的工具钮来设定。设定垂直的对齐方式设定水平的对齐方式设定单元格合后居中及自动换行 选中两个或多个相邻的单元