E某某cel培训守则.docx

《Excel培训手册》 Excel培训手册 本手册的阅读对象 =if(你= Excel初级, 请继续阅读, 请关闭本手册)。什么?看不懂这是什么意思?那你可以直接阅读本讲义了?。准确地说，本手册的阅读对象为Excel初级用户，而不是什么都不懂的Excel入门者。通过本手册的学习你可以掌握很多实用的技巧。 Excel2003的用户使用本手册无任何问题，Excel97、Excel2000、Excel2002等版本的用户可能只有90%至99%的适用性。 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 前言 一五0103281 \h 1 第一讲、键盘高手——使用快捷键 一五0103282 \h 2 第二讲、懒人懒到底——使用鼠标 一五0103283 \h 6 第三讲、双剑合璧——鼠标键盘组合 一五0103284 \h 8 第四讲、Excel的枷锁 一五0103285 \h 9 第五讲、使用Excel应具备的良好习惯 一五0103286 \h 11 第六讲、实用功能介绍及技巧之一 一五0103287 \h 12 一、设置顶端标题行\左端标题列 一五0103288 \h 12 二、选择性粘贴 一五0103289 \h 12 三、查找、替换 一五0103290 \h 14 四、定位 一五0103291 \h 一五 五、插入行、列 一五0103292 \h 16 六、插入工作表 一五0103293 \h 16 七、插入图表 一五0103294 \h 17 八、插入符号 一五0103295 \h 17 九、插入分页符 一五0103296 \h 17 十、插入函数 一五0103297 \h 一八 十一、插入名称 一五0103298 \h 19 十二、插入超链接 一五0103299 \h 20 十三、设置单元格格式 一五0103300 \h 20 十四、隐藏工作表、设置工作表标签颜色、设置背景 一五0103301 \h 24 十五、条件格式 一五0103302 \h 25 第七讲、实用功能介绍及技巧之二 一五0103303 \h 27 一、共享工作簿 一五0103304 \h 27 二、保护工作表、工作簿 一五0103305 \h 28 三、自定义工具栏 一五0103306 \h 29 四、工作簿选项设置 一五0103307 \h 30 五、对数据进行排序 一五0103308 \h 30 六、筛选数据 一五0103309 \h 31 七、对数据进行分类汇总 一五0103310 \h 33 八、设置数据有效性 一五0103311 \h 34 九、分列 一五0103312 \h 35 十、合并计算 一五01033一三 \h 36 十一、数据透视表 一五0103314 \h 36 《Excel培训手册》 前言 啊？！Excel还有这个功能？！ 在阅读本手册之前，先轻松一下，听一个真实的故事：有一个老会计，一直都是手工做账、手工制表，有一天公司终于给财务部配上了电脑，老会计也学会了用Excel电子表格工具制表，用上Excel制表后，老会计感慨：“Excel电子表格真是好，以前制一张表格要划半天，划错了一个地方还很不好修改，现在方便多了”。 有一天，他发现他的下属制表从来不去一一加减数字，老会计每次复核时用算盘敲半天，都没发现其计算错误，问其原因才发现Excel还有自动求和的功能，不禁惊叹：“啊？！！Excel还有这个功能？！我每次都用算盘敲出结果再填上去！！”听完这个故事你是否会心一笑？你是否也曾惊呼：啊？！Excel还有这个功能？！ Excel有太多的功能未曾为我们所认识，更未曾被我们使用，我们已学会使用的功能也许不到Excel功能的10%。本手册的目的，不是引导你系统地学习Excel，仅是只鳞片甲、浮光掠影地介绍一些常用的功能或非常实用的技巧。只要你不故步自封、懒于学习、不思进取，每天学习一点点，你就可以由潜龙升级为飞龙。如果你愿意花一两天时间来阅读本手册，就可以更快地掌握Excel的基本功能和学到不少非常实用的技巧。要想系统地学习Excel，本人认为最好的方法就是：没事就看Excel的联机帮助、经常登录 club.excelhome.net或 xofficefans.net看贴学习。 言归正传，我们开始学习： 真正的Excel高手不只是擅长函数、数组和VBA，也擅长于键盘和鼠标操作，因为这是基本功。善用快捷键和鼠标不但可以大大提高操作效率，还可以唬到Excel菜鸟，菜鸟一见你