EXCEL使用技巧培训课件.pptx

使用技巧培训提高Excel实际操作能力，提高工作效率 制作标准表格；数据汇总；数据统计与分析 重要函数综合使用方法 掌握如何制作漂亮的各类图表 培训目标1EXCEL入门2常用操作技巧3EXCEL常用公式和函数4透视表及图表制作5 宏录制及简单控件应用课程内容介绍要有几本好的工具书要学会在网上寻找资源AB从模仿开始，慢慢理解 DC经常使用，并且与同事交流 学习方法技巧 1-1. EXCEL 发展历史1EXCEL入门1-4. EXCEL2007工作界面简介1-2. EXCEL功能特点1-3. EXCEL 学习阶梯升华发展1-1. 历史1985年　　第一款诞生，它只用于系统。诞生成长1987年第一款适用于系统的 2.0从6.0开始，放弃以数字作为版本号的方式，开始使用年份定义版本。 95 7.0 2007 2006年11月发布，在新的面向结果的用户界面中 Microsoft Excel 1.01Microsoft Excel 1.5 Microsoft Excel 2.1 Microsoft Excel 2.2 Microsoft Excel 2.2a Microsoft Excel 3.0 Microsoft Excel 4.0 Microsoft Excel 4.0 aMicrosoft Excel 5.0 Microsoft Excel 95 Microsoft Excel 97 Microsoft Excel 98 Microsoft Excel 2000 Microsoft Excel 2001 Microsoft Excel XPMicrosoft Excel v. X Microsoft Excel 2003 Microsoft Excel 2004 Microsoft Excel 2007 1-1. 历史界面友好操作方便功能完善易学易用1-2. 功能特点它的图形用户界面将各种菜单、工具栏展现在屏幕中，允许同时使用鼠标和键盘发布命令，使不具备专业知识的用户也可以轻松自如的操作。它的版面专为表格设计，因而很容易输入原始数据，形成整齐美观的表格。它的运算功能极强，不仅可以进行四则运算、逻辑运算，还可以进行大量的函数运算，所能解决的计算问题已经远远超出了日常工作的范围。它能根据原始数据和计算结果生成100多种图表，并且图表格式可以任意设置修改。它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现出超常的智能化水平。它可以将数据清单自动视为数据库，对其排序、筛选、汇总，甚至建立数据透视表。它还可以进行模拟运算、变量求解，并通过局域网和与其他用户共享中文版 的文档。1-3. 学习阶梯编程编程透视表透视表函数、图表函数、图表基本操作基本操作1-42007工作界面简介1-52007特点简介2-1. EXCEL工作簿修复2-4.让不同类型数据用不同颜色显示2-2.数据有效性2-3.实用的F4功能2-6.工作表“减肥”2-5. 连接符2常用操作技巧2-1工作簿修复2-2.数据有效性-1第一步：在中打开工作表，并选择需要设置的区域或整行或整列，再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮：第二步：在弹出的“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡下，选择“允许”下面的“序列”2-2.数据有效性-2第三步：根据需要设置是否“忽略空值”，在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项，各数值间以半角逗号分隔，不需要加引号，再单击“确定”按钮即可：第四步：返回工作表，刚才选择的区域中已经有下拉箭头了，点击这个箭头或按键可弹出下拉列表，如果后面的数据和目前单元格的数据一样，则我们可以将光标指向单元格选择框（黑色框）右下角的那一点上，变成十字光标时双击之可快速填充。2-3.实用的F4功能1、重复操作； 如果如需要插入一个新工作表，可以选择当前工作表，右键工作表标签－选择插入－新工作表；如果要插入更多的，可以按F4,插入第二个，再按插入第三个……　另外，大部分对表格的操作都可以重复：常用于设置格式、插入/删除?行列等。2、转换公式中的单元格及区域的引用方式；　比如：对于某单元格所输入的公式为“(B48)”。选中整个公式，按下F4键，该公式内容变为“($B$4:$B$8)”，表示对横、纵行单元格均进行绝对引用。第二次按下F4键，公式内容又变为“(B$4$8)”，表示对横行进行绝对引用，纵行相对引用。第三次按下F4键，公式则变为“($B4:$B8)”，表示对横行进行相对引用，对纵行进行绝对引用。第四次按下F4键时，公式变回到初始状态“(B48)”，即对横行纵行的单元格均进行相对引用。如果继续按F4键，将再次进行循环。需要说明的一点是，F4键的切换功能只对所选中的公式段有作用。　注意：需要选择整个公式，然后按F4键才有作用。比如选择整个公式(E3160158)（选择单