Fo某某mail及Outlook使用技巧培训.pptx

邮件客户端软件(、)使用技巧培训深圳市深国际西部物流有限公司行政部 2009年11月30日一、邮件常见功能解释邮件中常见名词:收件人：就是邮件的直接收件人抄送：非直接收件人，但属有必要知会的人（如自己的直接领导，对方的直接领导，协助自己工作的同事等）密送（又叫密件抄送）：想让某人了解邮件内容，但不想让收件人、抄送人知道的时候，可用密送功能二、收发形式比较1、邮件 通过网页登陆的邮箱都可称为邮件。其优点是在 任何场合（出差、国外等），只要有网络既可登陆，但 主要弊端： -收发及阅读邮件速度慢 -上传附件容易失败 -存储空间有限二、收发形式比较2、邮件客户端软件也就是通过本地软件接受邮件的软件，在商务办公场合 广 泛使用。邮件客户端软件是需要事先安装到电脑上，打开软件即可以收发邮件，不需要登陆网页，也不需要临时下载其他工具就可以登陆。优点：-登陆方便快捷 -收发邮件的速度要快于邮件； -可批量上传或下载邮件附件 -所有进出邮件可以全部存储在本地磁盘上 -有许多可以高效率处理邮件的工具三、邮件客户端软件介绍常用邮件客户端软件主要有: (自带程序) 其中比较主流的还是和。四、 使用说明 （简称,或者 ）是自带的捆绑程序，所以不用另外下载，可直接使用。使用前准备工作：建立本地邮件存储文件夹I、基本设置及操作步骤1、开始→程序→ 四、 使用说明四、 使用说明2、设置连接向导⑴ 输入姓名⑵ 输入邮件地址，如⑶ 服务器名称(以我司邮件系统为例)接受邮件的服务器（3）为发送邮件的服务器（）为四、 使用说明⑷ 输入邮件账户名和密码（即是登陆邮箱网站的和密码）⑸ 完成向导设置3、进入邮件系统界面4、依次点击“工具”→“账户”→“邮件”→“属性” →“服务器” →“我的服务器需要身份验证” →“设置” →“使用与接收邮件相同的设置” →“确定”基本设置完成，从现在开始您可以通过来收发公司邮箱的邮件了，而不必每次从网页进入您的邮箱，不必每次都输入账户+密码+验证码了。如果您想使邮箱使用的更加便捷顺畅，请进行我们的第二步优化设置。四、 使用说明四、 使用说明当然，上面的1-4个步骤完成后，基本的收发邮件功能已经具备，您可试着进行以下操作来熟悉本系统：5、点击左侧导航栏“本地文件夹”6、点击右侧“发送和接受全部邮件”7、如您要撰写新邮件，则点击上方导航“创建邮件”8、如您需要回复邮件，则点击“答复”或者“全部答复”四、 使用说明常用功能按键位置四、 使用说明、常用优化设置1、邮件存储路径/位置的更改 通过收发的邮件将全部保存在您的本地磁盘上，系统默认的存储位置在C盘。为提高系统运行速度并保障数据安全，强烈建议将邮件存储位置改在D盘或者其他盘。具体更改方法：在主界面最上方导航栏上点击： “工具” →“选项” →“维护” →“存储文件夹” →“更改”（选择事先建立的邮件专用文件夹） →“确定”后完成更改，此时建议关闭 。重新打开后，邮件存储位置更改生效。四、 使用说明、常用优化设置2、邮件回执 如要求收件人发送阅读回执，请依次进入以下目录“工具” →“选项” →“回执”后，在“所有发送的邮件都要求阅读回执”处点击既可。四、 使用说明、常用优化设置3、签名 如设置个人的邮件签名，请依次进入以下目录“工具” →“选项” →“签名”后，在“编辑签名”处输入文本→点击“在所有的待发邮件中添加签名” →“确定”，完成。这样，您的签名将被自动加载在所有发出邮件中。四、 使用说明、常用优化设置4、通讯簿在收到邮件时，鼠标右键点击发件人，弹出菜单中选择“将联系人添加到通讯簿”或者点击“工具” → “通讯簿” →“新建” 中添加联系人的姓名、邮箱地址以及其他信息等创建联系人组时，可以依次点击“工具” → “通讯簿” →“新建” →“新建组” →输入组名→选择成员→在左侧联系人列表中点击选中的成员→点击“选择” →点击“确定” 注：在联系人列表中同时选中多个联系人时，可以按下“”键后再选择，此时便可多选。四、 使用说明、使用技巧1、邮件排序在邮件列表栏，点击发件人，系统将自动以发件人姓名首字母排序（按一次升序，再按一次降序）点击主题，系统将自动以邮件主题首字母排序（按一次升序，再按一次降序）点击接收时间，系统将自动以时间先后顺序排列（按一次升序，再按一次降序）四、 使用说明四、 使用说明、使用技巧2、邮件查找点击上方导航栏“查找”，弹出对话框后输入查找条件，如发件人，收件人，邮件主题，发送时间等四、 使用说明、使用技巧3、添加多个邮件账户邮件客户端软件可支持多账户模式，除公司邮箱外，您可将其他邮件账户也设置在上，如，, 新浪, 搜狐，邮箱等，极大的方便了邮箱登陆与查收。注：163、126等账户，只有收费用户才能使用客户端邮件系统。网易未开放普通用