ALEPH系统培训课件.pptx

系统培训——编目模块（20版）;总体介绍-界面简介 编目的基本功能 编目 编辑 编辑文本 检索 编目数据装载 编目权限管理 单册工作 清单与统计;编目工作;编目-基本功能;基本编辑 光标移动，插入方式与更新方式 覆盖编辑（字段名，字段指示符），插入编辑（正文） 定长字段用表单方式编辑（ + F） 记录模板扩展 修改记录格式（） 查看字段帮助;复制、剪切、粘贴、删除 选中内容 选中字段、选中子字段 记录;查找相似记录与检索标目 检索重复 （） 检索当前库的字段标目 （F34） 检索其他库（通常为著者规范库）的字段标目(34) 可用于查重;记录检查 保存时的检查 删除时的检查 检查结果;记录检查- 保存时的检查 记录级别：字段有效性、字段必备性和可重复性、字段之间相关性 字段级别：字段指示符有效性，子字段有效性，子字段必备性和可重复性，子字段之间的相关性 字段内容：定长字段内容有效性，有效性，出版年有效性，有效性等 新标目：新的书目库标目，新的规范库标目 重复性：直接索引重复、相似记录重复;记录检查- 删除时的检查 检查有没有记录连接 检查有没有单册 检查有没有订单 检查有没有预订 检查有没有外借 检查有没有预约;记录检查- 检查结果 禁止性错误 可忽略的错误;编目-高级功能;整理记录 编辑界面上的整理记录（手工操作） 保存记录时系统自动生成;整理记录 - 编辑界面上的整理记录（手工操作） 自动更新100字段 根据010字段生成210字段 根据210$a子字段生成102字段 根据200字段生成4，5，7字段 根据225字段生成4字段 根据105字段生成215，320字段 自动生成拼音子字段 自动生成索书号字段（支持著者号、种次号等） 自动更新单册索书号字段 ……;整理记录 - 保存记录时系统自动生成 生成100的记录创建日期 自动生成001字段 自动生成005字段 自动创建记录间的链接 自动生成字段（权限） 自动生成字段（工作量统计） 自动更新单册索书号 自动提取规范标目 字段排序 ……;推导新记录 用于根据当前记录创建规范记录;套录与上载 套录外部库或临时库记录 查找相似记录，可以???选 显示 覆盖（可以配置覆盖字段） 上载数据或馆藏 ;输入记录，数据转换，支持，，等格式。生成日期+编目员代码文件 批查重 36 批装载 18;编目员级别（不同级别） 字段（不同领域） 字段级别（）;检索（用于查重） 批修改书目;单册信息修改 打印书标 典藏;单册价格、索书号、分馆、馆藏地、单册状态均由前一阶段完成 添加卷册信息 随书光盘数据信息等;可以在编目界面逐条扫入条码生成书标文件 或通过服务410按条码起止顺序生成书标文件 连接到进行打印 图书标签打印系统 访问方式：浏览器;如果馆藏地点已经由前面批生成，这里只需修改单册处理状态，可以通过界面“修改单册处理状态”逐条扫入条码完成或者通过服务406批修改 如果前面流程未分配馆藏地点，则进入流通模块的“单册信息修改”界面，设置好分馆、馆藏地、单册状态、单册处理状态填 - ，然后逐条扫入条码。 打印典藏清单：4161;编目清单和统计;;打开编目模块界面;记录标签;单册标签;检索标签;操作栏;顶部工具栏 (界面右侧);选择连接的库;选择连接的库;导入配置表; 1: 访问记录;访问记录;浏览一条记录;浏览一条记录;浏览一条记录;查找 – 关键字检索;查找 – 关键词检索;结果列表;结果列表选项;结果列表——选项;简明列表;简明列表选项;记录的完整显示;完整显示——选项;打开记录;打开本地记录;从服务器上装载记录;我的记录; 2: 创建记录;创建记录;模版——新建记录;编目界面右上方的按钮 , 或 , 或选择 菜单/编辑/记录模版扩展;建立本地模版;新建记录;增加字段;增加字段;添加子字段;编目表单;在 中查看记录; 3: 保存记录;保存记录;保存记录到本地;保存记录到本地;保存记录到服务器;;保存记录到服务器;保存记录到服务器;保存记录到服务器 – （检查记录/整理记录）;系统基于用户自定义的检查例程来检查记录，并生成一个检查报告的窗口。 你可以根据问题的类型忽略报告中的内容。 系统同样允许执行用户自定义的一些整理例程。 ;保存记录到服务器 （检查记录/整理记录）; 4: 检查例程; : 概念; ; ; ; ; ( + u); ; 5: 编辑记录;查看记录的编辑界面;基本的编辑功能;记录中光标的移动;编辑子菜单——其它选项;锁定记录;锁定记录;记录管理器; 6: 其它的编目功能;复制记录;复制记录;删除 * 记录;重命名本地记录;删除服务器上的记录;删除服务器上的记录; 浮动键盘; 浮动键盘;guangyu.zhang