会议礼仪精梳版.ppt

? 群众席排座 可根据与会单位、部门的汉字笔画多少、汉语拼音字母前后，或是平时约定俗成的序列 若分前后排，以前排为高，后排位低 若分不同楼层，则楼层越高，排序越低 同一楼层排座 以面对主席台，自前后进行排列 以面对主席台，自左而右进行竖排 会场座次礼仪原则： 客人为尊 领导为尊 长者为尊 女士为尊 “四个为尊，三个为上” 会场礼仪的基本规则 以右为上（遵循国际惯例） 国内政府会议及公务场合，座位讲究左高。 一般商务场合及国际交往中，座位以右为尊。 居中为上（中央高于两侧） 前排为上（前排高于后排，适用于所有场合） 以远为上（远离房门为上） 面门为上（良好视野为上） 02 组织参会人员签到 安排大会发言 会议记录 编写会议简报 会议新闻报道 会议例行服务 一、会议组织人员签到 签到方法有两种： 使用签到卡 使用签到簿 在签到处，工作人员要穿戴整齐，并佩带工作人员标志。签到的笔，应拧去笔帽，签到所用本子应打开，签到负责人彬彬有礼地站立一旁。签到工作结束后，工作人员应及时将签到结果汇总，并向会议负责人通报。 二、安排大会发言 三个平衡： 1、领导人 2、单位 3、内容 * * * * Conference Etiquette 会议礼仪 讲师：张燕华 尚雅工作室 会议期间的进程 2 会议之后的礼仪 3 会议之后的礼仪 4 目录 01 确定会议主题 A B 成立会务机构 拟定会议议程 C D 起草会议文件 一、充分的会前准备包括？ 确定与会人员、拟发会议通知 E F 常规性准备 会场排座 G H 组织会议报到 温 馨 小 提 示 选择会场时，要根据参加会议的人数和会议的内容来考虑，一要交通便利；二要附属设施齐全；三要有停车场地；四要租借成本合理。 会场要根据会议的性质、内容进行布置，大、中型会议往往要设主席台，台上要悬挂会标，会标必须端正醒目。台上还应摆放红旗、鲜花、松柏等装饰物。此外，还必须安排好音响、照明、多媒体、录音、摄影、摄像等。大型会议还要安排好进场、退场的路线。 二、乘车座次安排 驾驶轿车的司机，一般可分为两个人：一是主人。而是专职司机。 国内目前所见的轿车多为双排座与三排座。 乘车座次安排原则：前排座为上，后排座为下；右尊左卑。 ?1 双排五人座轿车 ?2 双排六人座轿车 ?3 三排七人座轿车（中排为折叠座） 特殊车型乘车礼仪： 吉普车 其它多排座客车 多排座轿车，指的是四排以及四排以上座次的大中型轿车。其不论由何人驾驶，均以前排为上，以后排为下；以右为尊，以左为卑；并以距离前门的远近，来排定其具体座次尊卑。 温馨提示 乘坐主人驾驶的轿车时，最重要的是不能令前排座位空着。一定要有一个人坐在那里，以示相伴。 由先生驾驶自己的轿车时，则其夫人一般应坐在驾驶座上。 由主人驾驶送其友人夫妇回家时，由友人之中的男士，一定要坐在副驾驶座上，与主人相伴，而不宜形影不离地与其夫人坐在后排，那将是失礼之至。 三、会场排座 举行正式会议时，应事先排定与会者， 尤其是重要身份者的具体座次。 会议会场排座根据会议规模大小分为： 1、小型会议的座次安排 2、大型会议的座次安排 §1、小型会议座次安排 面门设座 依景设座 自由择座 §2、大型会议座次安排 注：主席台排座一定要认真严谨，群众席可排可不排。 主席台排座 群众席排座 ? 主席台排座 分为三个内容： 主席团排座 主持人坐席 发言人坐席 一般设于面对会场主入口，与群众席相对。每一位成员桌上应放置双向标签。主席台上可适当摆放鲜花，背后悬挂会标或旗帜，会议名称悬挂在主席台上方。 主席团排座 主席团指正式就坐于主席台上的全体人员。以主席台为基础，国内排定主席团位次的基本规则有三： 一是：前排高于后排 二是：中央高于两侧 三是：左侧高于右侧 具体又分为：单数和双数 群众席 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 群众席 偶 数 单 数 主持人坐席 主持人又名大会主席，具体位置安排分三种： 居于前排正中央 居于前排两侧 按照身份排座 注：不能安排其坐于后排 发言人坐席 正式会议，发言人常规位置有二： 群众席 主席团 发言席 主席团 发言席 群众席 主席台右前方 主席团正前方 * * * *