项目楼盘物业接管前期工作流程图（细则）.docx

| 楼盘物业接管前期工作流程图（1） 签订《物业管理委托合同》 签订《物业管理委托合同》 委任总经理，招聘高、中级管理人员 委任总经理，招聘高、中级管理人员 筹备、编写前期文件，并到相关政府部门备案 筹备、编写前期文件，并到相关政府部门备案 联系政府部门、相关单位，办理相关手续 联系政府部门、相关单位，办理相关手续 与开发商协调入住前事宜，对重要资料进行交接 与开发商协调入住前事宜，对重要资料进行交接 对外委单位进行调研，签定外委合同 对外委单位进行调研，签定外委合同 办理提前进行二装的工程，并与开发商、总包单位进行协调 办理提前进行二装的工程，并与开发商、总包单位进行协调 开发商负责返修物业交竣验收，正式接管 No 开发商负责返修 物业交竣验收，正式接管 Yes 业主进行室内二装（见二装流程）业主办理收楼、单元验收（见收楼流程） 业主进行室内二装（见二装流程） 业主办理收楼、单元验收（见收楼流程） 业主入住，物业公司提供相关服务（见入住流程） 业主入住，物业公司提供相关服务（见入住流程） 楼盘物业前期接管工作流程（2） 签订《物业管理委托合同》 由开发商选聘物业公司，并签订《物业管理委托合同》。 委任物业公司总经理，招聘高、中级管理人员 由总部委任或对外招聘具有多年物业管理经验的总经理1名。 招聘各部门经理、主管、员工 综 合 部：经理1名、行政主管1名、总经理秘书1名、采购员1名、文员（兼库房管理员）2名； 财 务 部：经理1名、会计1名、出纳1名； 管 业 部：经理1名、客务主管1名、内务主管1名、客务代表2名、 前台接待2名； 安 保 部：经理1名、消防主管1名、保安主管1名、消防执机员4名（含领班1－2名）、保安员4名（含领班1－2名）； 工 程 部：经理1名、强电主管1名、弱电主管1名、空调（生活水）主管1名、土建主管1名、技工2－3名／专业（约12人）； 建议：在招聘技工时，可以选聘项目工地施工队中对本物业项目（本专业）较为熟悉、了解，技术、素质水平较高的人员，纳入公司编制。 说明：因物业公司组建之初，所招员工对本物业及大厦工程具体情况不很熟悉，招聘施工队的人员可以从旁协助工程部经理、主管尽快了解大厦工程情况。 “公司初期人员架构图”附后 筹备前期物资，编写前期文件，并到相关政府部门备案 各部门共同汇编的文件： ⑴．《房屋使用、管理、维修公约》 ⑵．《房屋质量保证书》 ⑶．《房屋使用说明书》 ⑷．《房屋交付（入住）通知》 ⑸．《入伙授权书》 ⑹．《业主（使用人）服务指南》 ⑺．《装修管理规定》 ⑻．《办理装修流程说明》 ⑼．《治安、消防协议书》 ⑽．《二次装修施工区域治安、消防承诺书》 ⑾．《二次装修协议书》 ⑿．《业主联络资料登记表》 ⒀．《收楼须知》 ⒁．《物业管理费收费标准》 ⒂．《公约承诺书》 备注：《房屋使用、管理、维修公约》编制后需经开发商确认，并到XXX市居住小区管理办公室进行备案，备案生效后执行。 建议：《公约承诺书》与《治安、消防协议书》可装订成一册（一式三份），在业主收楼时发给业主，由业主签字（盖章）认可、执行；《公约》、《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》、《业主（使用人）服务指南》、《装修管理规定》、《办理装修流程说明》可合装成一册，作为业主收楼时的《用户手册》。同时，在《用户手册》正文内容前增加：“总经理致辞”。 2．各部门在前期阶段编制的文件、规定，以及需要在前期办理的事宜。 △ 综合部 编制《员工手册》，经公司领导批准后，统一印刷成册。 制订《员工考勤制度》，建立“考勤登记表”、“月考勤汇总台帐报表”。 制订《员工奖惩条例》，建立“员工过失单”、“奖励审批单”。 制订《员工聘用办法》，建立“应聘面试登记表”、“入职循环单”、“转正审批表”、“离职结算表”、“调动通知单”、“劳动合同续签审批单”。 制订《员工培训规定》、培训计划，建立“培训审批表”、“培训协议”。 制订《物资采购、验收、入库、报销流程》。 制订《员工工服管理规定》，建立“制作工服通知单”、“工服更换通知单”。 制订《员工请假制度》，建立“休假申请单”。 制订《薪金实施细则》，建立“工资报表”、“薪金明细表”。 制订《印章管理规定》，建立“公章启用、报废、移交登记表”、“用印申请”；统计公司各种印章，经总经理审批后统一刻制（公章、管业部章、安保部章、工程部章、财务专用章、文件传阅章、审批合格章、餐票专用章、浴室专用章）。 制订《库房管理规定》，建立“物品入库登记单”、“