人 力 资 源 管 理台账（精心整理）.doc

写好人事台账，识人、用人了然于心 1．人事台账管理办法 人事台账的相关表格，见表3-1～表3-11。 表3-1 人力资源年度规划表（1） （单位：人） 序号 计划类别 2010年 2011年 2012年 …… 备注 1 员工总人数计划 2 各类职位人数计划 高层领导 中层领导 技术人员 一般员工 3 各部门人数计划 综合办公室 计划调度部 经营管理部 工程部 财务部 人力资源部 合计 填表人： 审核： 填表时间： 年 月 日 表3-2 人力资源年度规划表（2） （单位：人） 时间、学历 员工 时间 学历 现有 2010年 2011年 2012年 硕士 本科 大专 其他 管理人员 高层 财经 营销 生产 …… 中层 财经 营销 生产 …… 基层 财经 营销 生产 …… 小计 技术人员 高级工程师 工程师 助理工程师 技术员 其他 小计 基层员工 机工 电工 维修人员 生产人员 …… 小计 合计 填表人： 审核人： 表3-3 员工名额编制表 （单位：人） 部门 经理级 科长 组长 职员/专员 科室 秘书室 1 财务室 1～2 管理部门 人事部 1 1～2 行政部 1 2～3 （续） 部门 经理级 科长 组长 职员/专员 业务部门 营业部 1 研发部 1 销售部 1 10～15 生产部 生管办公室 1 采购部 1 1～2 仓储部 1 1～2 车间1 5（视情况而定） 10 车间2 5 10 …… 其他 保洁部门 1 保安部 1 …… 表3-4 企业人事管理工作事项责权划分表 工 作 事 项 责 权 划 分 备注 项目 细 目 部门经理 综合部经理 副总经理 总经理 机构编制 总公司各部定编 △ △ □ ◇ 各部改变编制 △ □ □ ◇ 聘用 编制内试用 △ □ ◇ ◇ 编制内转正定级 △ □ □ ◇ 编制内正式调进 △ □ □ ◇ 编制外聘用 △ □ □ ◇ 应先申请扩编 短期员工聘用 △ □ ◇ ◇ 调动 一般职员公司系统内调动 △ □ □ ◇ 中高层人员公司系统内调动 □ ◇ 一般职员调出本公司系统 □ □ ◇ 当事人提出调动申请 中高层人员调出本公司系统 □ □ ◇ 当事人提出调动申请 考核 一般职员考核 △ □ ◇ ◇ 中层管理人员定期考核 □ □ ◇ 高层管理人员定期考核 △ ◇ 辞退 一般职员 △ □ □ ◇ 中层管理人员 □ □ ◇ 高层管理人员 □ ◇ （续） 工 作 事 项 责 权 划 分 备注 项目 细 目 部门经理 综合部经理 副总经理 总经理 工资调整 工资体系修订，调资时间 □ △ ◇ 一般职员工资定级 △ □ □ ◇ 中层管理人员工资定级 △ △ ◇ 高层管理人员工资定级 □ ◇ 奖罚 记嘉奖、记警告 △ □ ◇ ◇ 记功、记过 △ □ □ ◇ 升级、降级 △ △ △ ◇ 符号说明：△拟定　　□审核　　◇批准 表3-5 年度人员需求预测表 （单位：人） 人员类别 （按职务分） 现有 人员 计划人员 余缺 预期人员的损失 本年度预计人员需求总数 调职 升迁 辞职 退休 辞退 其他 合计 高层管理者 中层管理者 基层管理者 一般员工 …… 合计 填表人： 审核人： 表3-6 人员编制调整表 （单位：人） 部门 现有编制 增（减）人数 增（减）理由 负责人 审核意见 制表： 复核： 填表时间： 表3-7 人事动态及费用资料表 填表日期： 本月 人数 编制人数 计人 人 事 月 薪 正式人员工 元 男 临时工 元 女 编外人员 元 总计 合计（占人事费用比率） 元 % 编制人员出勤概况 应工作日数 日 津 贴 职务津贴 元 缺勤总日数 日 加班津贴 元 出勤总日数 日 值勤津贴 元 出勤率 % 夜勤津贴 元 加班时数 时 外勤津贴 元 人事 动态 新进 男 人 特殊工作环境津贴 元 女 人 其他津贴 元 合计 人 新进率 % 合计（占人事费用比率） 元 % 离职 男 人 奖 金 年终奖金 退职酬劳金提拔 不休假代金 其他奖励金 元 元 元 元 女 人