范本文员必备技能：Word文档打印不求人.ppt

当你每天收发邮件、撰写各种文档、编制各类表格的时候，有没有想过，为什么有些同事就能处理得精巧细致、游刃有余?尤其是秘书、文员等职位，更需要熟 练掌握Office等办公软件的应用技巧，比如打印文档。Word文档打印不求人打印文档可以算是工作过程中最常用到的技能了。一般来说，打印Wor d文档时只要点击Word中的“打印”按钮，打印机就会按照Word中的默 认设置，将文档从第一页打印到最后一页。但有时，老板可能会需要一些不 一样的打法，比如将一个文档从后往前逆序打印出来，或者一个文档中，有的页码需要横 向打印，有的需要纵向打印等等。遇到这样的问题，新来的秘书文 员们该如何是好呢?1.逆序打印不用手动翻页如果有一篇页数较多的文档，打印出来后需要按照从后往前排列好，你会怎么做?将它们按正常顺序打印出来后 ，再手工将所有的页逆序整理一遍吗?如 果是20页的文档也许可以，如果是200页……其实Word 2010中，设置打印选项就可以实现逆序打印 。在打印预览界面，点击“打印机属性”。 打开打印机属性在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡，将最后一项页序设置为“从后到前”，然后点击“确 定”按钮保存设置即可。 2.同一文档打印时页面方向不同如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张，又有竖向纸张，可以将光标放在要改变方向的页面 最开始处，然后进入打印预览，点击“页面设置”。 在“页边距”选项卡中，将纸张方向设置为“横向”，并且将底部的“应用于”设置为“插入点之后” 。 点击确定保存设置后，从刚才放光标的那页开始，后面的页面就都变成了横向纸张。如果只需要将中间的一页或几页横过来，那么就再将光标放到要改回 竖向的页面最开始，用同样的方法将后面几页再竖过来。 电脑教程3.取消不需要打印出来的附加信息在打印一篇文当时，可能会莫名其妙的打印出一 些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等，通常情况下这些信息都是不应该出现的。要避免打印出不必要的附加信息，可以打开Word的“选项”菜单。 切换到“显示”设置，在最下方的“打印选项”中取消勾选不需要内容。 4.在打印预览界面下编辑文档在打印预览界面中通过放大和缩小，可以预览文