教务工作培训.pdf

教务工作培训 教务管理流程 v 入学 （入学水平测试、课程注册、免修免考、学籍异动、 转专业申请） v 考试 （期中考试、期末考试、网考、统考、学位外语考试、 成绩查询、） v 毕业 （数码信息采集、填毕业生登记表、再次核对考生基 本信息） v 学位申请 （申请条件） 学籍管理 v 一、新生基本信息更正工作流程及相关要求 v 二、毕业审核及毕业证书颁发 v 三、学位申请及审核 v 四、学籍异动 一、新生基本信息更正和工作流程 及相关要求 v 学生基本信息是学生学籍管理、毕业证书电 子注册的依据。入学注册后，管理教师要求 学生认真校验对学生基本信息，并对核对内 容承担相应的责任。 v 新系统学生教务处要求入学注册后，姓名、 性别、出生日期、身份证号等基本信息只能 更动一次，毕业审核时不再进行信息更正。 （一）新生基本信息更正工作流程 1. 从2009 年春季开始中央电大开始发放开放教育新生 《入学通知书》。发 放时间大约是春季3月30 日 前，秋季9月30 日前。 2 ．管理教师将 《入学通知书》发放给学生本人。 3．原则上由学生本人对基本信息进行核对，由于 《入学通知书》发放较晚， 则由管理教师，登录教务管理系统学生平台中对学生基本信息进行核对，将需要 更正的信息及证明材料报教务科。 登录流程如下 ：甘肃电大主页 教务管理 教务主页 新版教务管理系统学生登陆 用户名：学号 密码：学号后五位 4 ．若有错误信息管理教师要在 “在籍生信息更正表”中填写所要更正的信 息， 将更正表及证明材料 （身份证、户口本、毕业证复印件）报教务科 5、信息更正时间以教务科每学期通知时间为准。 （本次信息更正时结束时 间为2009年10月19 日） （二）新生基本信息更正相关要求 1．管理教师于每年的4月10日前将春季入学学生、 10月10日前将秋季入学学生的信息更正表文本 和相关证明材料报教务科 2、教务科进行材料审核及系统信息更正并汇总上 报甘肃电大教务处。 新生数据上报教育部进行学籍电子注册后将无 法修改。 二、毕业审核工作流程及相关要求 （一）毕业审核流程： （1）管理教师上报预毕业名单，教务科进行预审、 报省校集中复审上报中央电大终审 （生成电子注册 号）。 （ 2 ）教务科接收省校下发的电子注册号后，管理 教师要进行以下工作 ①老系统 （9位学号）学生根据教务科毕业生信息表 进行毕业生基本信息核对、更正； ②根据毕业生信息表中所列毕业生名单将毕业生登 记表上交教务科 （从本次办证开始，只需在毕业生登 记表上粘贴学生数码相片，不再单独上交学生相片）； 二、毕业审核工作流程及 相关要求 （二）毕业证书颁发要求 毕业要求包括： 1．学籍有效期内取得教学计划规定的最低毕业总学分 2 ．修读二年制专业，学习时间不得低于二年半；修读三年制 专业，学习时间不得低于三年半 （二年半的要求从06秋开 始执行；三年半的要求从09春入学学生开始执行） 3．思想品德经鉴定符合要求：留校察看处分期间的学生不能 毕业 二、毕业审核工作流程及相关要求 （三）毕业证书电子注册 1、办理毕业证书的学生基本信息必须准确，数据上报后 将不容许更改 2、已电子注册的毕业生不能再取消毕业资格恢复学籍 3、 延期毕业要 “本人提出申请，并填写 《中央广播电视 大学毕业