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物料主数据清理流程(一二级物资历史数据) * 数据负责人 开始 从XXX燃气物资管理 系统导出物料清单 物料清单 (EXCEL) 按照5497物资编码 批量申请模板整理 物料清单 MDM批量申请编码 MDM反馈编码 申请结果 配码结果 (EXCEL) 全部成功 对于未成功配码的物料 按照反馈信息重新整理 结束 否 是 整理物料配码清单 配码结果 (EXCEL) 排重处理 (排除重复物料) 有效性过滤 (排除已作废或 停止使用的物料) 物料清单 (EXCEL) 物料清单 (EXCEL) 物料清单 (EXCEL) 数据成员 物资清理组织方式-一二级物资新增编码流程(ERP上线前) 区域公司 采购中心 区域公司/直管公司 开始 准备提报一二级 资采购计划 是否存在 创建物资主数据 (XXX燃气物资系统) 检查物资主数据 (XXX燃气物资系统) 检查物资主数据 (中油物采平台) 申请MDM物资编码 (中油MDM平台) 结束 是否存在 否 是 否 是 否 ERP上线后按照‘物料主数据维护流程’申请编码 是 物料主数据清理-三级物资清理计划 * 根据总部下达的新管理 规定的时间节点 2013-8-15 试点上线 第一批上线 历史数据 新增数据 第二、三批上线 根据新发生的业务判断,无MDM编码属于新增数据,新增数据即时处理 试点单位 第一批推广单位 第二、三批推广单位 物资清理组织方式-三级物资历史数据清理 负责人 负责物料清理、MDM编码申请的具体人员安排和组织工作;制定数据清理管理办法;提交MDM平台编码申请。建议各区域公司和直管单位采办人员负责。 成员 负责按照5497标准填写物料属性。建议由运营公司指定熟悉物料属性的专人负责。 数据顾问 负责数据清理人员培训;与负责单位共同制定数据清理管理办法(如按周通报各单位清理进度);收集问题,并组织相关人员讨论。项目组指定专人负责。 * 负责人 成员 数据顾问 成员 成员 …… ……. 物料主数据清理流程(三级物资历史数据) * 数据成员 开始 收集物料清单 排重处理 (排除重复物料) 物料清单 (EXCEL) 有效性过滤 (排除已作废或 停止使用的物料) 物料清单 (EXCEL) 物料清单 (EXCEL) 按照5497物资编码 批量申请模板整理 物料清单 物料清单 (EXCEL) MDM批量申请编码 MDM反馈编码 申请结果 配码结果 (EXCEL) 全部成功 对于未成功配码的物料 按照反馈信息重新整理 结束 否 是 各区域公司/直管单位数据负责人 物资清理组织方式-三级物资新增编码流程(ERP上线前) 区域公司 采购中心 区域公司/直管公司 开始 准备提报三级 资采购计划 是否存在 创建物资主数据 (XXX燃气物资系统) 检查物资主数据 (XXX燃气物资系统) 检查物资主数据 (中油物采平台) 申请MDM物资编码 (中油MDM平台) 结束 是否存在 否 是 否 是 否 ERP上线后按照‘物料主数据维护流程’申请编码 是 物料主数据清理-附件 * * 请领导指正! * * * 第*页 CPPEI 中国石油规划总院 * --物料主数据清理计划 天然气与管道ERP项目组 2013年6月 天然气与管道ERP系统扩展实施项目(XXX燃气) * 目录 一、XXX燃气物料主数据管理现状 二、XXX燃气物料主数据管理需求 三、XXX燃气物料主数据清理方式及计划 XXX燃气采购管理现状图(典型) * 运营公司 区域公司 采购中心 提报采购计划 汇总采购计划 提报采购计划 (XXX物资管理系统) 审批采购计划 批复采购方式 (XXX物资管理系统) 是否一级物资 是否三级物资 执行采购 提报采购计划 (中油物采平台) 审批采购方案 (中油物采平台) 选商定价 (中油物采平台) 开始 结束 区域公司/直管公司 汇总采购计划 提报采购计划 (XXX物资管理系统) 是否一级物资 提报采购计划 (中油物采平台) 选商定价 (中油物采平台) 否 是 否 是 从采购管理分析物资主数据管理的现状 XXX燃气物料主数据管理现状 区域公司 采购中心 区域公司/直管公司 开始 准备提报一二级 资采购计划 是否存在 创建物资主数据 (XXX燃气物资系统) 是否为一级物资 检查物资主数据 (XXX燃气物资系统) 检查物资主数据 (中油物采平台) 申请MDM物资编码 (中油MDM平台) 结束 是否存在 否 是 是 否 是 否 否 XXX燃气物料主数据管理现状总结 一级物资 XXX燃气物资管理系统建立了物料主数据;已发生中油物采平台采购业务的物资使用了MDM物资编码,但未保存XXX燃气物资编码与MDM物资编码的匹配关系。 二级物资 XXX燃气物资管理系统建立了物料主数据;采
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