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Consultancy Service
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SAP GRC
业务操作手册
手册名称:企业用户(财务经理)GRC业务操作手册
发布日期:2010-1-14
版 本:V1.0
修改历史
版本号
变更申请单号
修改人
修改日期
修改内容
V1.0
初稿
目 录
TOC \o 1-3 \h \u 一、使用说明 4
二、职责范围 4
三、操作步骤 5
四、操作明细 5
1. 用户登录 5
2. 风险分析 7
3. 有风险的情况 8
4. 审批完成 12
五、联系我们 13
附录 13
一、使用说明
本手册适合企业财务经理通过GRC系统最终复核企业用户的权限申请。
二、职责范围
企业用户通过GRC申请权限并通过企业SAP小组审核后,最后流转到财务经理处进行最终复核。
三、操作步骤
步骤
操作步骤
描述
用户登录
财务经理登录GRC系统
风险分析
进行风险分析,确定权限申请是否存在风险
有风险情况下返回修改
若有风险反馈给企业SAP小组
无风险情况下完成审批
若无风险则完成审批
四、操作明细
用户登录
登录地址: 51:50000/AE/index.jsp
选择User Logon,将会出现如下界面:
说明如下:
序号
字段
解释
1
Request Number
点击“Submit”后,会提示相应的Request Number
2
Request Type
申请时所选的Request Type
3
Priority
申请时所选的Priority
4
Requestor
权限申请人,即请求的创建者,而不是权限要求变更者
5
Due Date
所选的Request有效时间
6
User Name
要求权限变更的用户
7
Stage
当前流程流转的节点
点击相应的Requestor Number,进入审核界面。
风险分析
点击“Risk Analysis”,进入风险分析页面,如下图:
根据左上角的提示,我们知道,这个Role是没有风险的。所以,直接点击“Continue”,返回上一个页面。
直接点击“Approve”,出现如下图提示,并进入流程的下一个节点。
有风险的情况
如果系统提示有role有风险存在,流程会跳到相应的节点,如下图所示:
左上角提示“1 risk(s) found”,说明所选择的Role是有风险存在的。
点击选中风险,然后点击“Mitigation”,进入下一个页面。
说明如下:
序号
字段
解释
1
Risk ID
之前所选Role的Risk
2
Valid From和Valid To
Mitigation的有效期
3
Mitigating Control
点击“放大镜”,进入选择界面
选择相应的Control ID,点击“Continue”,进入下一个页面。
选择Mitigation Monitor,点击“Save”进入下一个页面。
左上角提示“Action successful”,说明补偿性控制的分配成功。这时,下面的Risk一栏变成了绿色。点击“Continue”,进入下一个页面:
点击“Approve”完成审批,提示如下图信息,进入工作流的下一个节点。
审批完成
五、联系我们
在操作过程中遇到任何问题,需要GRC支持人员帮助或解答,可通过以下方式与我们取得联系:
方式
名称
说明
邮件
basis@
发送问题描述及需要帮助的内容,注明为GRC相关问题
电话
021GRC支持负责人:栗耀平
附录
GRC用户信息更改
登录地址: 7:50000/useradmin/index.jsp,出现如下界面:
在User ID和Password后输入相应的用户名和密码,回车,出现如下界面:
在“Old Password”处输入初始密码,在“New Password”和“Confirm Password”处输入新密码。(密码必须为字母和数字组合)点击“Change”,进入用户信息修改界面。
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