专升本辅导Word-2003字处理软件回顾.ppt

2）利用菜单命令调整行高或列宽 “表格”菜单?“表格属性”命令 右键单击表格? “表格属性”命令 打开“表格属性”对话框 精确设定高度或宽度值 3）利用制表站调整行高或列宽 将插入点定位在表格内，水平和垂直标尺上分别有淡蓝色的矩形块叫制表站，拖动制表站可以快速粗略地调整表格的高度和宽度，如图所示。 行 制 表 站 列制表站 1）合并单元格 选定需要合并的单元格，使用下列三种方法： （1）单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮 。 （2）单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令。 （3）右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。 2）拆分单元格 选定需要拆分的单元格，使用下列三种方法： （1）单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮 。 （2）单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令。 （3）右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令 二十、表格操作 合并与拆分 选定要进行平均分布的多行（多列），使用下列三种方法的任意一种： （1）单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各行”按钮 （“平均分布各列”按钮 ）。 （2）单击“表格”菜单中的“自动调整”命令，从其级联菜单中选择“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。 （3）右键单击选定的多行或多列，从弹出的快捷菜单中选择“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。 二十、表格操作 平均分布 通过“格式”工具栏上的工具按钮 可以设置单元格内文字的对齐方式，但仅限于水平方向。要设置更多的对齐方式，可以在选定单元格内的文字后，单击右键从弹出的快捷菜单中选“单元格对齐方式”命令，从其级联菜单中选择相应对齐方式的图标，如图所示。 二十、表格操作 对齐方式 1. 使用“表格自动套用格式” 2. 使用“格式”菜单 3. 使用“表格属性”对话框 二十、表格操作 格式化 1. 使用“表格自动套用格式” “表格自动套用格式” 快速格式化表格的方法如下： 单击任一单元格?“表格”菜单?“表格自动套用格式”命令（或 “表格和边框”工具栏?“表格自动套用格式”按钮 ）?打开相应的对话框?选择样式?应用。 既可套用所选样式的全部格式，也可套用部分格式，还可以对表格格式进行修改，或者新建体现自我风格的表格样式。 2. 使用“格式”菜单 单击“格式”菜单中的“字体”命令，可以设置表格内文字的各种格式；单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，可以设置表格的边框和底纹。 3. 使用“表格属性”对话框 选定要格式化的表格，单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，或右击表格，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，均可以打开“表格属性”对话框。 在“行”（“列”）选项卡中，可以设置选定行（列）的高度（宽度）。 在“单元格”选项卡中，可以设置选定单元格的宽度以及其内部文字的垂直对齐方式。 在“表格”选项卡中，可以设置表格的对齐方式和表格与文字的环绕等。单击“边框和底纹”按钮，可以打开“边框和底纹”对话框进行设置。 制表位：按Tab键后光标向右移动的位置。 常见制表符有：左对齐式、右对齐式、居中式、小数点对齐式和竖线对齐式。 Word中默认的制表位是两个字符。 标尺设置方法： 第①步选择制表符：单击水平标尺左端的制表符切换到所需制表符。 第②步定位插入：在水平标尺上，单击要插入制表位的位置，水平标尺上就会出现所选制表符。 十三、制表符和制表位 格式 默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。 第③步输入数据：按下Tab键，在文档中输入数据，该数据就会在设置的制表符处对齐。 第④步换行输入：按下Enter键进入下一行，在每个数据前按Tab键，数据就会按照所设置的制表位对齐了。 删除自定义制表符：鼠标按住制表位拖离标尺。 十三、制表符和制表位 格式 自定义方法： 利用标尺设置 格式菜单制表符命令 标尺 制表位类型切换按钮 自定义制表位： 对齐方式 终止位置 前导字符 格式?制表符 十三、文档的显示 1．普通视图 只显示正文，可见分页符（虚线）、分节符（双虚线中间加类型），不显示页眉和页脚、页码、分栏、图形等。 2. Web版式视图 模拟文档在浏览器中浏览的效果（可看到背景，文本自动换行显示以适应窗口大小）。 3. 页面视图（word默认的视图方式） 与实际打印的效果相同，更能体现“所见即所得”的显示效果。 4. 大纲视图