ERP采购单作业指导书.doc

音响专业器材有限公司ERP作业指导书 部门 采购部 模块 进销存 编号 PUR01 采购单作业指导书 ERP作业指导书 DATE \@ yyyy-M-d 2019-7-16共 NUMPAGES 5页第 PAGE 2页 图一： 进入ERP系统，点击主菜单条上进销存栏位，点击画面上采购单进入下一画面。 图二： 重要栏位说明： 采购单号：系统自动生成，可手工更改或特定单号。 厂商：可在已建立的厂商或客户/厂商中选取代码。 业务员：自动从每个采购员负责的厂商资料中带入。如果厂商资料中未建立相关资料，可自己手动选择自己的员工代码。 转入单号：由系统自动生成，可从询价单及请购单转入。目前我们是从物料需求计划直接转入。 预交日：要求供应商交货的日期。 扣税类别：从厂商资料中自动带入，可手动修改。1、不计税。即税额为零；2、应税内含。即单价为含税价，金额中已含税金；3、应税外加。即单价为不含税价，采购总金额由采购未税本金加上税金组成。 交易方式、交货方式等栏位由系统从已建立厂商资料中自动带入。 品各：如果是系统转入，单身中项目由来源单据或转入单据自动带入。如是零散手工开单，则输入货品代号或从中选取货品代即可。有关资料如库位，单位，单价等会从系统中自动带入。******当发现其中资料有误或空缺时，可手动补上。但应即时通知相关资料维护人员及时将空缺资料加以维护。 数量：为采购数量。 图三： 单头上有一排选项，如合同、贸易、其它等，几个重要按键它们分别代表的意思是： 其它：点击其它按键时，它会显示出审核人、终审日期、录入人、来源单号、打印注记这些信息。当按键为灰色时，单据可修改；为红色时，因已审核，不能修改，如要修改，需要通知审核人反审单据后才能修改。 历史：打上钩表示采购货品的单价记入历史档案，下次采购时会自动带出历史单价，方便输入。如不打钩，则不存入历史单价，下次输入时要手工输入单价。我们要求此项打钩。 结案：当交货完成后，此项会自动打钩。但有时我们需要手工结案时可在此直接打钩。但一般会采用采购退回单形式结案，直接结案一般情况不使用。 交期确认：如打钩，表示供应商答应按期交货，不打钩表示交期未确认。 图四： 图五： 图六： 以上为右边属性按键的三个画面。大家可从字面意思理解到它们的功能。 图七： 右边打印按键点击后会弹出这个画面。点查寻时可找到你要打印拉单据，如需批量打印，可按住CTRL键连续选取要打印的单据并确认，然后按打印即可。如想先预览或存成文件可点预览进入下一画面。 图八： 图九： 如图所示，如想存成文件可按存盘按键，然后选择存档位置和存档名字即可。 以上为采购单作业。