MM_HN_004加工费采购订单操作流程_V1.0.doc

XXXX集团 SAP Implementation Project 用户操作手册 编号：MM_HN_004 PAGE 2 用户操作手册 、 1 集团 SAP 用户操作手册 名 称: 加工费采购订单操作流程 文档号：MM_HN_004 写稿日期：2011-8-10 版本号：V1.0 版本历史 版本号 更新日期 修订作者 修订摘要 审批人 审批日期 V1.0 修订稿 1．适用范围： 适用于加工费采购订单处理流程。 加工费采购订单流程包含外协厂汇稼和中科英泰的委外加工费用的采购流程，是根据MRP运行的采购申请来创建的采购订单。 2．相关流程 加工费采购订单处理流程 包含加工费采购订单的创建及修改，发票的预校验，采购订单报表查询。 3．加工费采购订单处理流程图 请参考MM模块业务流程图，编号HNMM0102-一般采购订单处理流程。 4.加工费采购订单处理流程 4.1 创建加工费采购订单 菜单路径 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单- 创建 - 已知供应商/供应工厂 事务代码 ME21N 按照以上菜单路径或者在地址栏输入事务代码进入创建采购订单的界面。 在地址栏输入事务代码，按回车键即可进入 在地址栏输入事务代码，按回车键即可进入 按照菜单 按照菜单路径找到，双击也可进入 进入创建采购订单界面后，首先选择凭证类型 点击该处的下拉框选择：ZNB6 点击该处的下拉框选择：ZNB6 加工费采购订单 接下来填写采购订单的抬头信息 点击上图所示“抬头”，则可扩展抬头信息如下： 选择“ 选择“机构数据”，输入对应的采购组织、采购组及公司代码 采购组织都为：8000 XXXX集团采购组织。 采购组都为: CA1 加工费采购组 公司代码的选择方法如下图所示： 加工费的采购订单都是根据MRP运行出来的采购申请创建的。 首先需要在创建采购订单时找到对应的采购申请。先通过事务代码“ME5A”查找到采购申请的清单，清单范围要选择ALV，凭证类型选择，点击“执行”按钮，即为加工费的采购申请清单。 选择清单范围ALV，账户分配类别，点击执行 选择清单范围ALV，账户分配类别，点击执行 在采购申请的清单列表上点击，即可将清单下载到本地计算机。 把清单下载到本地计算机后，根据采购申请整理出需要创建采购订单的清单，然后将采购申请号码直接复制到采购订单上。如下图复制黄色区域的采购申请单号。 然后将复制的信息粘贴到采购订单创建页面中行项目里的采购申请一列中，按回车键即可即可将采购申请中的物料及数量传至采购订单中。 如不将采购申请清单下载的本地计算机，也可逐一将采购申请号码复制到采购订单创建页面中行项目里的采购申请一列中。 供应商会根据采购申请自动创建。 通过以上的方法将行项目输入完成后，点击回车键，即可看到每一个行项目对应的具体信息，系统会将已经维护进去的标准加工费自动带出来，如果有增加和扣减，则根据实际对账情况填写进相应的栏位中。 具体操作如下图： 有增加和扣减，则根据实际对账情况填写进相应的栏位中。 有增加和扣减，则根据实际对账情况填写进相应的栏位中。 税码如下图所示来填写。 点击“ 点击“发票”，在税码一栏进行选择。 进行完如上操作，采购订单的一个行项目就创建完成了，如果还有行项目，则按照上述方法继续操作，如果只有一行，就可以点击保存键保存订单了。 点击保存按钮即可。 点击保存按钮即可。 点击保存按钮后弹出如下的对话框，点击保存则采购订单创建完成。 系统在屏幕的左下方会提示采购订单的号码，如下图所示，点击该消息框即可查看。 备注：加工费采购订单不需要创建内向交货单。 4.2采购订单的更改 菜单路径 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单- 更改 事务代码 ME22N 已经创建的一般采购订单，如果需要更改，则按照以上菜单路径或者在地址栏输入事务代码进入更改采购订单的界面。 按照菜单路径找到，双击也可进入在地址栏输入事务代码，按回车键即可进入 按照菜单路径找到，双击也可进入 在地址栏输入事务代码，按回车键即可进入 进入更改采购订单的界面后，系统自动带出来的是必威体育精装版一次创建的采购订单，如果需要更改的不是这个采购订单，则通过下图所示输入需要更改的采购订单号码。 点击红圈标注的查找其他采购订单的按钮 点击红圈标注的查找其他采购订单的按钮 在弹出来的对话框中输入需要更改的采购订单号码，按回车键，即可修改。 修改完成后点击保存键。 4.3 发票预校验 菜单路径 后勤 - 物料管理 - 采购 - 后期发票校验- 凭证