MM_HN_007一般采购订单操作流程_V1.0.doc

XXXX集团 SAP Implementation Project 用户操作手册 编号：MM_HN_007 PAGE 2 用户操作手册 、 1 XXXX集团 SAP 用户操作手册 名 称: 一般采购订单操作流程 文档号：MM_HN_007 写稿日期：2011-8-10 版本号：V1.0 版本历史 版本号 更新日期 修订作者 修订摘要 审批人 审批日期 V1.0 修订稿 1．适用范围： 适用于一般采购订单处理流程。 一般采购订单包含根据销售需求或其他需求直接创建的采购订单、根据MRP运行的采购申请创建的采购订单以及从ABB公司C-SCOT系统中传下来的采购订单。（其中C-SCOT系统中传递过来的订单操作流程不在该手册中）。 2．相关流程 一般采购订单处理流程 包含一般采购订单的创建及修改，内向交货单的创建及发票的预校验，采购订单报表查询，内向交货单报表查询。 3．一般采购订单处理流程图 请参考MM模块业务流程图，编号HMM0102-一般采购订单处理流程。 4.一般采购订单处理流程 4.1 创建一般采购订单 菜单路径 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单- 创建 - 已知供应商/供应工厂 事务代码 ME21N 按照以上菜单路径或者在地址栏输入事务代码进入创建采购订单的界面。 在地址栏输入事务代码，按回车键即可进入 在地址栏输入事务代码，按回车键即可进入 按照菜单 按照菜单路径找到，双击也可进入 进入创建采购订单界面后，首先选择凭证类型 点击该处的下拉框选择：ZNB1 一般采购订单 点击该处的下拉框选择：ZNB1 一般采购订单 然后选择供应商，如果已知供应商代码，则直接在栏位内输入供应商代码按回车键即可。 如果已知供应商代码，则可以在该栏位中直接输入代码。 如果已知供应商代码，则可以在该栏位中直接输入代码。 如果不知道供应商的代码，则可以点击下图箭头所示的图标，进行查找。 查找界面如下图，可根据不同的查找项进行检索 按该图标或回车键确认即可可通过该界面的查找项来检索，例如通过供应商的部分名称查找，则按图示操作。 按该图标或回车键确认即可 可通过该界面的查找项来检索，例如通过供应商的部分名称查找，则按图示操作。 按照检索项查找出来的供应商列表如下,点击所需要的供应商双击即可选中。 接下来填写采购订单的抬头信息 点击上图所示“抬头”，则可扩展抬头信息如下： 选择“ 选择“机构数据”，输入对应的采购组织、采购组及公司代码 采购组织都为：8000 XXXX集团采购组织。 采购组输入方法如下，如果已知采购组，则在栏位内填写；如果不清楚采购组，就点击下图中所示的图标选择对应的采购组。 点击箭头所示的图标，出现右图列表，选择对应的采购组双击即可选中。 点击箭头所示的图标，出现右图列表，选择对应的采购组双击即可选中。 公司代码的选择方法与采购组的选择方法相同，图示如下： （1）直接输入物料创建行项目 在采购订单的行项目中选择物料，如果已知物料编码，可在栏位内直接输入，如果不清楚物料编码，则需通过查找来选择，具体操作如下图： 点击箭头所示的图标，即可弹出查找项列表进行查找。 点击箭头所示的图标，即可弹出查找项列表进行查找。 查找界面如下图，可以根据不同的查找项进行检索，输入查找的相关信息后点击下图中的确认键 或者按回车键。在查找出的列表中选择所需物料双击即可。 可在查找框中输入对应的信息进行查找 可在查找框中输入对应的信息进行查找 选中后输入该物料的采购数量及对应的工厂。 工厂的选择也是如果已知代码可直接输入，不知道代码的话可以通过下图的示例查找选中即可。 点击箭头所示的图标，出现右图的列表，选择即可。 点击箭头所示的图标，出现右图的列表，选择即可。 （2）根据采购申请选择物料创建行项目 如果是根据采购申请来创建一般采购订单，则首先需要在创建采购订单时找到对应的采购申请。 点击该按钮，选择列表中的 点击该按钮，选择列表中的“采购申请”。 下图为采购申请的查询界面，可根据界面中的各种查找项来进行查询。输入相关查找信息后点击执行键即可。如果不输入查找信息直接点击执行键则为所有的采购申请。 点击执行键。 点击执行键。 采购申请选择完成后，即回到创建采购订单的界面，将采购申请的行项目用鼠标单击直接拖到购物车 或者点击“采用”按钮都可以，则采购申请对应的物料及数量都会自动选中到采购订单的行项目上点击“采用” 点击“采用”按钮，或者直接拖到上面红圈标注的购物车里。 建