怎样拟定有效的工作计划.pptx

说与做的差异如何克服？如何拟定有效的工作计划目 录了解计划的制定日常常见工作计划要点回顾挑水别忘了挖井有两个和尚分别住在相邻的两座山上的庙里。两山之间有一条溪，两个和尚每天都会在同一时间下山去溪边挑水。久而久之，他们便成为好朋友了，弹指一挥间，不知不觉，时间在每天挑水中，一晃就是五个春秋。 挑水别忘了挖井我们在工作领域上，工作挣薪水就像是挑水；而我们常常会忘记把握下班后的时间，挖一口属于自己的井，培养自己另一方面的实力，给自己多铺一条路。充实自已，这样在未来当我们年纪大了，即使体力拼不过年轻人时，我们依然还会有水喝，而且还能喝得很悠闲，且源源不断 －－规划计划执行控制协调第一部分 —了解计划管理的五大功能组织控制领导计划用人计划为首要功能。计划的定义：所谓“计划”乃指“现在先行决定未来即将执行的事物”而言。又，计划可视为拟订组织能因应未来的各项条件，亦属于各个成员充分发挥创造力的领域。计划是一个企业达到目标所遵循的路线图。计划是评估当前及未来的环境，确认问题，找出机会进而设定目标，拟定达成目标的策略及行动方案等一连串工作。计划的种类1、按时间：中长期计划与 短期计划2、按内容：综合计划与部门计划3、按性质：战略计划、管理计划与业务计划计划制订的步骤与要领现状分析 ——掌握事实针对事实做考量确定目标 —— 与总体目标的一致性。制订方案 —— 建立步骤，设置时间表，分派责任。计划的确认—— 检查可行性与成本。一：现况分析三现主义：从第一线去了解、掌握信息，为分析提供依据，为效果确认提供证据了解事实(Fact)二：确定目标所欲达成的目的为何？所追求的目标又是什麽？明确区分最终目的与当前目的。明确区分目的和手段。须考量机会利益和机会损失。问题状况和欲达成事项的状况须明确。三：制订方案 ●具体运用5w2h，使不致有所遗漏。为能适应未来变化，须具有适当弹性。要能激发创造力。应包括检查进度的方法（管制与协调计划）。顾及执行计划相关人员的立场与情绪。应具有系统性。将执行日程列出时间表。先制订若干方案，再从其中选出适当的构想5 w 2 hWhat 何事 目标Why为什么 Where 何地 地点、投放点When 何时 耗时、启动与完工日期Who 何人 责任人、权限、控制。How 如何 方法、程序、步骤。How Much 费用制订方案周密计划十要素所利用的资源。所采用的方法。要达到的标准或目标。工作顺序或步骤。责任人活动地点目标或精髓的反复提及。期限、时间表、进度表。检查要点衡量、检测的标准。四：计划的确认是否符合上级的目的与方针？正确性、经济性、迅速性、容易性及安全性如何？对相关人员的影响如何？实行时机是否适当？第二部分 —日常常见的工作计划日常常见工作计划TPM推动计划日常常见工作计划年度计划日常常见工作计划晋升评鉴报告日常常见工作计划月报上、下期工作总结计划日常常见工作计划周工作总结计划日常常见工作计划出差、休假工作计划、安排第三部分 —要点回顾计划制作要领目标设定现状分析对策讨论分阶段列出总结修正计划内容关键点责任人明确衡量标准（基准点、Date）时间期限追踪、反馈（沟通） 古人云“凡事预则立，不预则废”，所以计划的展开绝对不是为应付某项检查的花拳绣腿。 有计划不是万能的，但没有计划是万万不能的，因为计划是你在风浪中航行的线路图，没有线路图，在茫茫大海中你将航行到哪呢？敬请指正 谢谢！企业未来的竞争，就是细节的竞争。好的习惯是一笔财富，一旦你拥有它，你就会受益终生。养成立即行动的习惯，你的人生将变得更有意义。兵随将转，无不可用之才。作为一个管理者，你可以不知道下属的短处，却不能不知道下属的长处。人生就像一条河，你趟过去就没有了。人生不是一种享乐，而是一桩十分沉重的工作。三流的点子加一流的执行力，永远比一流的点子加三流的执行力更好。人之所以能，是相信能。大成功靠团队，小成功靠个人。成功开始于想法，但是，只有这样的想法，却没有付出行动，还是不可能成功的。惟一持久的竞争优势，也许就是比你的竞争对手学习得更快的能力。很多人喜欢拖延，他们对手头的事情不是做不好，而是不去做，这是最大的恶习。管理就是把复杂的问题简单化，混乱的事情规划化。人生伟业的建立，不在能知，乃在能行。人类学会走路，也得学会摔跤，而且只有经过摔跤他才能学会走路。管理阶层的领导能力是刺激员工努力工作的原动力。管理首先是人为达到自己目的而进行的自觉活动。管理职能包括明确地说明目标及获得实现所定目标必需的资源和努力。经理不是只告诉别人怎么干的家伙，而是要激发队伍产生一定报负，并朝目标勇往直前。奖励什么，就会得到什么。建立目标是一种平衡：在企业成果与遵循人们所相信的原则之间的平衡，在企业当前需要与长远需要之间的平衡，在期望的结果与可