模板建设项目档案资料管理规程(200611).ppt

工作便笺的格式 工作便笺格式： 工作便笺及其编号.doc 规定“发函编号（也称发文路径）”由以下三部分构成，即： 　　　发文方简称+文件主送方简称+流水号。 　　　如从施工管理部发文主送第一监理办，发函编号可编写为：SG→JL1-xxx，其中，SG表示施工管理部，JL1表示第一监理办，xxx表示该路径发文流水号，从001开始。 　　　相同路径“发函编号”不允许重复。 第二节　行政公文办理程序及其基本要求 定义： 　　 公文办理，指对公文的制作、处理和管理，也指公文从形成、运转办理、传递、存贮到转化为档案或毁灭的完整生命周期中，以特定原则和方法对公文进行制作、加工、利用、保管、料理，使其完善并获得必要功效的行为或过程。 项目行政公文处理办法，必须遵照公司行文管理及公文传递管理制度。　 行政公文办理基本流程（一） 文稿交拟→承办人拟制→部门负责人审核→有关部门会签→办公室核稿→领导签发→办公室缮校→用印→封发→收文→分理→拟办→批办→承办→催办→办复→归档立卷→销毁等。 收、发文办理基本流程 发文办理流程： 　　　文件交拟→拟制→审核→ →会签→签发→合签→缮校→用印→封发 收文办理流程： 　　　收文→分理→拟办→批办→承办→催办→办复→ 第四章　项目工程档案资料管理规程 第一节　项目招、投标文件的管理 第二节　项目合同文件的管理 第三节　项目施工技术档案的管理 第四节　项目监理文件材料的管理 第一节　项目招、投标文件的管理（一） 项目招、投标文件材料的组成： 招标过程文件及投标文件。 具体有：设计及设计监理招标，施工招标，施工监理招标，材料招标，保险招标以及项目代建管理招标等。 第一节　项目招、投标文件的管理（二） 招、投标文件材料的组成 1.招、投标前期准备阶段文件 2.招、投标实施阶段文件 3.评标、开标、定标阶段文件 4.中标文件 招、投标文件的归档整理： 阶段工作结束后三个月内完成 第二节　项目合同文件的管理 合同分类 一般情况下，公路建设项目合同大致可分为以下七大类： （一）建筑安装工程合同（A） （二）设备及工具、器具采购合同（B） （三）工程材料采购合同（C） （四）征地、拆迁合同（D） （五）工程勘察、设计类合同（E） （六）工程监理类合同（F） （七）其他类合同（G） 合同编号：项目简称+合同分类号+流水号 合同归档 第三节　项目施工技术档案的管理 单位、分部、分项工程的划分及编号 分项工程的编号 工程质量的评定 施工技术文件材料的整理 合同段工程交工证书 竣工图的编制 一、单位、分部、分项工程的划分及编号 单位、分部、分项工程的划分附录B.doc 分项工程的编号 　　YB 　　03 　　　 01 —— 　01 —— 01 　　盐坝高速公路 合同段号 　　　单位工程号 分部工程号 分项工程号 　　就表示“盐坝高速公路第三合同段路基工程填土路基”分项工程。 　　如果单位、分部、分项工程同一级别有两个以上单元时，编号方法要求在　 同级别的编号后增加（N），其中N表示同级别的单元号，从1开始。 　　如 YB0301（1）—04（3）—02（2），此编号表示盐坝高速公路第三合同段第一段路基单位工程第三段涵洞分部工程第二个盖板涵分项工程。 二、工程质量的评定（一） 主体工程质量评定，应严格遵照交通部《公路工程质量检验评定标准》有关规定执行。 对于《公路工程质量检验评定标准》中尚未涉及的分项工程，监理办应及时商承包人确定检测及评分项目，对此类分项工程作出合理评分或等级评定。 对于结构物分项工程中包含钢筋制安等子项的分项工程，该分项工程的评定应是所有子项的加权得分，如桩基、承台、墩柱等分项评分均应由两个子项组成。 　　　同样，互通式立交部分分项工程评分也应是几个子项加权评分，如互通式立交路基分项工程，评分基本应包含路基土方、路基排水、路基防护等子项。 二、工程质量的评定（二） 同一分部工程中，相同类型的排水及砌筑工程应划分为一个分项工程，质量检验报告单应分不同处进行填报，但评定时只能作为一个分项工程。 若一个分项工程评定时涉及几个子项，则应参照检评标准中的“万能表”（单位、分部工程质量评定表）对该分项工程进行综合评定。 非公路工程项目的评定，应遵循相关行业规定进行质量评分或等级评定。 三、施工技术文件材料的整理（一） 合同段标准试验及原材料出厂三证、质保书、质量检验报告，外购件成品的合格证及成品制造过程的检验资料等均要求施工单位按单位工程或合同段以时间顺序分类别组通用卷。 合同段单位、分部工程质量评定资料组专卷。 三、施工技术文件材料的整理（二） 其他技术资料应在遵照单位、分部、分项工