酒店财务部商业交换协议.doc

主题： 商业交换协议 文件编号: FG- 008 发文日期: 2011/1/13 页数: 共2页 拟文: 叶予舜 审核: 批准（总经理）: 收文部门: 总经理办公室 抄送: FORMCHECKBOX 传阅 FORMCHECKBOX 阅后存档 FORMCHECKBOX 必威体育官网网址 必威体育官网网址期限 FORMCHECKBOX 其他 定义 酒店通常在淡季时，同广告商或其他互利公司以商品、广告或酒店服务作为交换而不必付款的协议，也称易货交易合同。 目的 酒店不需要用实价支付现金，只以销售价的成本来冲抵费用，以经营节约成本，减少现金流出。 规定 交换协议有效期一般定为一年，由财务总监及总经理签字，填写“商业易物交换批准申请表”报送集团审批。 双方应严格履行协议所列之条款，遵守执行。 商业交换协议应当对酒店有益，不得损害酒店的利益。 程序 交换协议必须以书面形式订立，并由协议双方代表在协议上签字。 协议应包括以下条款： 协议双方的名称和地址、联系电话及联系人 协议的起始日期及终止日期 协议双方的责任条款和应获得的商品/服务的价值（以销售价计算） 提供可允许消费人员的名单及签字式样 对于广告公司而言，广告宣传的时段和媒体应作为有利的交换条件。 所提供服务的价值应依据房价或其他服务的市场价值来确认。 当对方按合同为酒店提供服务时，酒店应从对方取得发票，在帐户上作出记录，记入相应的资产帐户“商业交换合同”的贷方，同时记入对应的费用帐户。 当对方来消费时，计入相应的“营业收入”的贷方，同时计入对应的应收帐款帐户，月末再由总帐根据消费金额冲减应收帐款和“商业交换合同”。 对商业交换协议的执行情况应认真记录，相关凭证保留齐全，以备日后审计人员复查。 附件：商业易物交换批准申请表 商业易物交换协议审批表 BARTER AGREEMENT APPLICATION FORM 合同编号 / Agreement No. 申请日期 / Application Date 我方酒店名称 / Name of Hotel 提供商品/服务的价值 / Value of the product / service offered 对方公司名称 / Name of Company 提供商品/服务的价值 / Value of the product / service offered 协议有效期限 Validity date 从 / From: 年月日 年 (yy) 月(mm) 日 (dd) 至 / Till: 年月日止 年 (yy) 月(mm) 日 (dd) 目的 / Aim 备注 / Note 双方是否第一次签订协议? / Is it the first time for both parties to sign agreement? 是 Yes ?? 否 No ?? 如果否, 填写上次易物交换情况 / If “No”, please fill out details of last barter agreement: 我方酒店使用情况Hotel Usage 对方公司使用情况 Company Usage 批准 Approved By: ……………………………. ……………………………. 酒店财务总监 酒店总经理 Hotel Financial Controller Hotel General Manager ……………………… …… …………………………….. 副总裁（市场销售） 副总裁（运作管理） VPSM VPO ……………………………. ….………………………….. ………………………… ….. 副总裁（财务管理—酒店） 副总裁（财务管理—资产） 行政副总裁 VPFM VPFA EVP