01供应商主数据培训材料_20080929_v1 2.ppt

统驭科目：统驭科目是特别的总账科目，每个应收或应付子账都由一个或几个统驭科目相连接。 当在子账中记账时，总分类账中的统驭科目自动更新，这样确保了总分类账和任何时 点的资产负债表是平衡的。 由于在核算时供应商代表了一个应付帐户，所以供应商主记录也包含了会计信息 供应商编号范围：1000000000-1999999999之间 1340福建省厦门电业局 1301物资采购组织 Z001服务物资供应商 名称 必选项目：统驭科目 必选项目：统驭科目：2202010000 应付账款-应付材料设备款 * 6.供应商创建-会计信息-会计(如图) 供应商主数据 操作步骤 1、输入统驭科目 2、点击回车 * 7.供应商创建-支付交易-会计(如图) 供应商主数据 操作步骤 1、输入付款条件 (非必填项) 2、点击回车 * 8.供应商创建-信函-会计(如图) 供应商主数据 操作步骤 无必填项 可直接点击回车 * 9.供应商创建-采购数据(如图) 供应商主数据 操作步骤 1、输入订单货币 2、勾上“基于收货 的发票验证” 3、勾上“基于服务 的发票验证” 4、点击回车 在此处打√ 在此处打√ * 10.供应商创建-合伙人功能(如图) 出票方是指实际开发票向主业结算的一方，一个供应商有多个出票方，在创建采购订单时维护合伙人数据时应选择正确的出票方，将来财务付款是对应出票方进行付款。 供应商主数据 操作步骤 1、维护出票方PI 2、点击回车 * 供应商主数据 至此，供应商主数据创建完毕，提示是否保存，点击保存。 * 事务代码 事务代码描述 XK01 创建供应商主数据 XK01 扩展供应商主数据 XK02 更改供应商主数据 XK03 显示供应商主数据 XK05 冻结供应商主数据 XK06 删除标记供应商 事务代码 * 事物代码-XK01 扩展供应商-初始屏幕 菜单路径：后勤物料管理采购主数据供应商中央的创建 * 扩展供应商-初始屏幕 1.供应商创建-初始屏幕(如图) 操作步骤 1、输入需扩展的 供应商代码 2、输入要扩展到的 目标公司代码 3、输入采购组织 4、输入账户组 5、点击回车 * 6.供应商创建-会计信息-会计(如图) 供应商主数据 操作步骤 1、输入统驭科目： 2202010000 2、点击回车 * 7.供应商创建-支付交易-会计(如图) 供应商主数据 操作步骤 1、输入付款条件 (非必填项) 2、点击回车 * 8.供应商创建-信函-会计(如图) 供应商主数据 操作步骤 无必填项 可直接点击回车 * 供应商主数据 至此，供应商主数据扩展完毕，提示是否保存，点击保存。 供应商扩展后要再用供应商修改代码XK02进行出票方维护。 * 事务代码 事务代码描述 XK01 创建供应商主数据 XK01 扩展供应商主数据 XK02 更改供应商主数据 XK03 显示供应商主数据 XK05 冻结供应商主数据 XK06 删除标记供应商 事务代码 * 更改-XK02 更改供应商 菜单路径：后勤物料管理采购主数据供应商中央的更改 操作步骤 1、输入要修改的 供应商代码 2、选择要修改 的视图 3、点击回车 * 供应商主数据 至此，供应商主数据修改完毕，提示是否保存，点击保存。 * 显示-XK03 显示供应商 菜单路径：后勤物料管理采购主数据供应商中央的显示 操作步骤 1、输入要显示的 供应商代码 2、选择要显示 的视图 3、点击回车 * 事务代码 事务代码描述 XK01 创建供应商主数据 XK01 扩展供应商主数据 XK02 更改供应商主数据 XK03 显示供应商主数据 XK05 冻结供应商主数据 XK06 删除标记供应商 事务代码 * 冻结-XK05 冻结供应商 菜单路径：后勤物料管理采购主数据供应商中央的冻结 操作步骤 1、输入要冻结的 供应商代码 2、输入公司供码 3、输入采购组织 4、点击回车 * 冻结-XK05 冻结供应商 操作步骤 1、输入要冻结的 原因 2、点击回车 3、点击保存 2 1 * 事务代码 事务代码描述 XK01 创建供应商主数据 XK01 扩展供应商主数据 XK02 更改供应商主数据 XK03 显示供应商主数据 XK05 冻结供应商主数据 XK06 删除标记供应商 事务代码 * 删除