档案管理制度大全.pptx

档案一、概述四、资料管理办法三、档案管理要求及填写要点二、档案管理依据主要内容一、概述档案 是什么 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。工程造价咨询企业应当从组织措施、经济措施、管理措施入手，在人员、制度、机构等方面，建立、健全档案管理规章制度，规范工作标准，使本企业档案管理工作制度化。工程造价咨询档案属于长期保管机密文件，各企业完成咨询业务后必须逐项建立档案，并应登记造册、专人进行管理，建立起造价咨询业务台账。工程造价咨询档案管理员干什么 建设工程造价咨询资料员的工作是一项集工程造价咨询档案搜集及管理为一体的复合专业工作，必须具备一定的工程造价咨询专业知识、档案搜集及管理专业知识、操作及应用计算机与相关office软件能力。 1）了解国家、省、市建设工程造价咨询行业的有关法律、法规、执业标准及规范； 2）理解建设工程造价咨询的成果文件，了解工程造价咨询各类型成果文件的组成内容及相关联系； 3）熟悉建设工程造价咨询的工作流程、各阶段所应完成的工作内容及所应提交的相关资料； 4）熟悉工程造价咨询过程中执业档案资料的收集及管理，并且能够正确归纳相关表格； 5）能熟练操作计算机及相关office软件，并能将计算机与档案管理工作紧密结合起来，以提高档案管理工作效率。工程咨询合同项目资料往来票据会议记录过程文件报告书二、档案管理依据1、湖北省建设厅2000年2月28日《湖北省建设工程咨询执业准则（试行）》；（文件汇编下册第569页）；2、中国建设工程造价管理协会2002年6月18日《工程造价咨询业务操作指导规程》中价协[2002]016号；（文件汇编下册第623页）3、武汉市工程建设标准定额管理站2014年12月15日《武汉市建设工程造价咨询档案管理指导意见》武建标定[2014]3号；4、湖北省地方标准《建设工程造价咨询质量控制规范》（DB42/T823-2012）;5、武汉市建设委员会2009年8月17日《湖北省工程造价咨询企业管理实施细则（试行）》武建[2009]165号；6、武汉市建设工程造价管理站2010年3月24日《武汉市工程造价咨询企业资料员管理暂行办法》武建价字[2010]5号；7、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001。三、档案管理要求及填写要点1、工程造价咨询合同：造价咨询合同可以为单项工程合同、年度合同以及框架协议；司法鉴定、政府财政审计委托书可视为咨询合同； 合同应采用《建设工程造价咨询合同》（示范文本：GF-2002-0212)； 合同签订双方的相关信息（开户银行的名称及行号、账号、法定代表人或委托代理人的签章、合同签订日期）填写应尽量完整；对项目的造价咨询时间应进行明确约定；对造价咨询收费及付款方式应进行明确约定。2、工程造价咨询相关资料交接清单：咨询资料按照湖北省地方标准《建设工程造价咨询质量控制规范》（DB42/T823-2012）中要求进行核算（估算按第6.2.2条、概算按第7.2.2条、预算按第8.2.2条至第8.2.5条、结算按第9.2.2条及第9.2.3条、决算按第10.2.4条、投资后评价按第13.2.3条） 资料交接时的相关手续和交接时间要完备； 例： 工程清单及招标控制价的编制（C类）所需资料： 招标文件、招标答疑纪要文件、设计施工图纸、甲控或甲供设备及材料清单； 工程竣工结算审核（B类）所需资料： 工程招标文件、招标答疑纪要文件、投标文件、施工合同及补充协议、主要甲供或甲供材料及设备价格签证单据、送审工程结算书、设计变更单、现场签证单、会议纪要、其他影响工程造价的相关资料等3、工程造价咨询工作方案：咨询工作目标和范围要明确，应根据工程项目的实际情况进行编制；工作程序和处理原则应根据每个项目的类别及实际情况进行编制，不能一概而论；4、业务操作阶段： 该阶段主要分为招投标阶段、施工阶段、全过程服务阶段、竣工结算阶段等4个阶段。（施工阶段和全过程服务阶段暂无明确的资料管理制度，但是需根据实际情况收集及整理过程文件） 招投标阶段：招标控制价及预算价 竣工结（决）算计后评价阶段：竣工结（决）算计价方式与施工合同或协议的约定不符，扣35分；缺项定额补充计算的项目如按照业主方签字盖章确认的签证价（应是合理范围的价格）计算的，虽未履行备案手续，但不扣分。 5、造价咨询相关资料： 1）工程项目施工合同及补充协议； 2）招标文件（含招标答疑纪要、补充招标文件）； 3）投标文件（商务标、技术标文件及投标过程中与工程造价有关的相关