档案转入转递与转出须知.docx

档案接转须知 目录 1.档案转入须知 2.档案转递须知 3.档案转出须知 正文 档案转入须知 一、政策依据 （一）《中共中央组织部、人事部关于印发流动人员人事档案管理暂行规定的通知》（人发〔1996〕1一八号）。 （二）《成都市人事局关于印发成都市人事代理试行意见的通知》（成人发〔1997〕50号）。 二、办理条件 （一）工作要求 1.工作单位性质 工作单位须具有法人资格，满足下列条件之一： （1）国有企事业单位、党政机关、社会团体（编外聘用，需纳入人事代理的）； （2）非国有企业； （3）个体工商户（限户主）。 2.工作单位注册地 工作单位注册地满足下列条件之一： （1）在成都市六城区内； （2）在成都市郊区（市）县（在成都市六城区拥有个人房产）； （3）在成都市外（限成都市户口）。 3.出国（境）工作（限成都市户口）。 （二）档案要求 1.档案存管在成都市内政府所属的人才中心、党政机关、事业单位、有档案管理权限的国有企业或社会团体； 2.档案存管在成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校（民办除外）。 三、办理流程 （一）持以下材料到成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》（《调档函》）： 1.有效身份证原件（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份）； 2.与现工作单位签订的劳动合同或现工作单位出具的用工证明（市人才中心代理单位员工除外）； 3.原工作单位出具的离职文件（限事业单位、党政机关、社会团体编制内人员，成都市内的国有企业人员）； 4.现工作单位出具的介绍信（限市人才中心代理单位员工）； 5.房屋产权证，若无，则提供购房合同和物管公司开具的入住证明（限成都市郊区（市）县就业，且在成都市六城区拥有个人房产）； 6.户口簿原件（限成都市外就业或出国出境工作，且为成都市户口）。 （二）持《商调函》（《调档函》）到档案存管单位办理档案转出手续（详见档案转递须知）。 （三）档案存管单位通过机要交通或派专人将档案转递至市人才中心。 （四）登陆成都人才网（xrc114x），查询确认档案到达市人才中心后，持有效身份证件到市人才中心办理档案托管手续。 四、特别提示 市人才中心概不接收从街道办事处转入的档案。 档案转递须知 一、政策依据 （一）《中共中央组织部、人事部关于印发流动人员人事档案管理暂行规定的通知》（人发〔1996〕1一八号）。 （二）《成都市人事局关于印发成都市人事代理试行意见的通知》（成人发〔1997〕50号）。 二、办理流程 在成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》（《调档函》）后，请按以下事项办理。 （一）档案内须有如下材料 1.学籍档案，包括入团材料，高中毕业生登记表（中专毕业生登记表）、高考材料，高校学生登记表、学习成绩表、学生考核登记表、高校毕业生登记表、就业通知书（成教、自考、函授类无）、授予学位证明。 2.入党材料（限中共党员或中共预备党员）。 3.转正定级材料，由档案存管单位出具。 4.转档手续： （1）行政介绍信，由档案存管单位出具； （2）工资介绍信，由档案存管单位出具。 5.转档证明： （1）现实表现证明，由档案存管单位或户籍所在地派出所出具； （2）婚育证明，由档案存管单位或户籍所在地居委会（村委会）及计划生育办公室出具，如系未婚，则不需出具。 6.离职文件，原工作单位为国有企业的员工，事业单位、党政机关的编制内员工提供。 7.毕业未满一年的国家统招大专、本科生档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资介绍信。 （二）转递档案 1.人事档案一律由存档单位通过机要交通或派专人转递，严禁通过邮局、快递、自带等方式转递。 2.转递的人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出，否则市人才中心会将其退回原存档单位。 （三）办理存档手续 登陆成都人才网（xrc114x），查询确认档案到达市人才中心后，持有效身份证原件（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份）到市人才中心办理档案托管手续。 档案转出须知 一、政策依据 （一）《中共中央组织部、人事部关于印发流动人员人事档案管理暂行规定的通知