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深圳市XXXX科技股份有限公司 三级文件 文件名称：物料号申请流程 文件编号：MSD-WI-XMWY-0002 生效日期：2015年12月28日 版本：A/0 状态： 页码： PAGE 1/2 PAGE 1 深圳市XXXX科技有限公司 文件控制程序 文件名称：文件控制程序 文件编号：MSD-QP-0001 生效日期：2012年12月3日 版本：A/0 页码： PAGE 5/6 物料号申请流程 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 目 录 TOC \o 1-3 \h \u 8703 1、目的 3 25194 2、范围 3 19252 3、干系人 3 19048 4、申请流程及干系人职责 3 14600 4.1 临时物料号申请流程 3 7589 4.2 正式物料号申请流程 4 16068 5、物料号申请流程图 5 3375 6、附件 7 28805 样品承认包含资料 7 28399 7、其他 7 32227 文件制订/修订记录 9 1、目的 为了规范公司的物料号申请流程和物料号管理，便于各部门之间合理地开展工作，有效地提高工作效率，特制定本流程 2、范围 本流程主要用于工程师申请物料号。 3、干系人 在物料号申请过程中，将会涉及到的相关干系人包括但不限于： 3.1 硬件工程师/结构工程师/包装工程师：提出物料号申请； 3.2 BOM工程师：生成物料号； 3.3 硬件技术总监：审核资料是否完整； 3.4 配置管理员：录入K3物料号； 3.5 项目经理：通知采购； 3.6 采购工程师：采购或委外加工。 4、申请流程及干系人职责 根据实际运作流程，物料号申请包括两个阶段，临时物料号申请阶段和正式物料号申请阶段。如果需要采购购买样品则需要申请临时物料号，完成临时物料号申请阶段。如果不需要购买样品则可以直接进入承认阶段，承认通过后，进入正式物料号申请阶段。 两个阶段的申请流程及各角色的工作职责如下： 4.1 临时物料号申请流程 4.1.1 提出临时料号申请 在开发过程中硬件工程师定义产品的物料组成，硬件工程师核查系统中可用的已有物料，如系统中存在则使用已有物料的物料号；针对PDM中没有物料号的物料，硬件工程师发起临时物料号申请。 4.1.2 生成临时料号 BOM工程师根据硬件工程师的申请资料，判断申请的必要性，如果材料在PDM中已有料号，或者其他原因没有必要申请临时料号，则拒绝该申请。如果需要申请临时料号，在PDM系统中生成临时物料号，并把PDM的临时物料号录入K3系统。 4.1.3 发布临时料号 BOM工程师把临时料号录入K3后，即可对外发布该临时料号，以便其他人员知晓和使用。 4.1.4 启动采购流程 根据BOM工程师发布的临时物料号，项目经理启动采购流程，通知采购工程师购买样品或委外加工活动。 4.1.5 样品采购或委外加工 采购工程师根据有关的规格和参数进行样品采购或委外加工活动。如遇到在K3系统中无此物料信息的情况，采购工程师可以拒绝并打回此采购申请。注：临时料号仅用于样品采购，不能用于试产的批量购买。 4.1.6 协调供应商供样 采购工程师与供应商进行沟通以确保可以按时供样。 4.2 正式物料号申请流程 4.2.1 提出正式料号申请 在开发过程中硬件工程师定义产品的物料组成，硬件工程师、结构工程师核查系统中可用的已有物料，如系统中存在则使用已有物料的物料号；如果没有正式物料号，则需在样品承认后，发起正式物料号申请。 4.2.2 生成PDM正式物料号 BOM工程师根据样品承认资料，在PDM系统中生成正式的物料号。如有临时物料号，则附上该临时物料号。注意：若样品承认资料不完整，则不得在PDM系统中申请正式料号。配置管理员未将正式料号录入K3系统之前，BOM工程师不得对外发布该正式物料号。 4.2.3 审核正式物料号 硬件技术总监审核物料信息和样品承认资料内容，如承认资料有问题则打回该正式物料号申请，BOM工程师收回该正式物料号。审核未通过时，硬件工程师进行重新申请活动。如果审核通过，则信息将自动通知到配置管理员确认。 4.2.4 录入K3正式物料号 审核通过后，配置管理员进行承认书确认，确认后将正式物料号录入K3系统。录入完毕后，通知BOM工程师。 4.2.5 发布正式物料号 在确认K3系统已录入该正式物料号后，BOM工程师对外发布该正式物料号，以便其他人员知晓和使用。 4.2.6 启动采购流程 根据BOM工程师发布的正式物料号，