电子采购与电子订货系统.pptxVIP

第7章 电子采购与电子订货系统第1节 电子采购系统概述一、电子采购的含义 概念：电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。 电子采购是一种在Internet上创建专业供应商网络的基于Web的方式的采购方式。它能够使企业通过网络，寻找和管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制销售计划，采购所需的物品，并对采购订单和采购的物品进行在线管理、台帐管理和库存管理，实现采购的自动统计分析。二、电子采购的发展1、早期的基于EDI(电子数据交换)的电子采购。2、目前基于Internet的电子采购。 三、电子采购优势1、提高采购效率，缩短了采购周期。 采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式，大大地缩短了采购周期。 2、节约大量的采购成本　据美国全国采购管理协会（）称，使用电子采购系统可以为采购企业节省大量成本。采用传统方式生成一份定单所需要的平均费用为150美元，使用基于Web的电子采购解决方案则可以将这一费用减少到30美元。企业通过竞价采购商品的价格平均降幅为10%左右，最高时可达到40%多。 3、优化采购流程　采购流程的电子化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法，而是要依据更科学的方法重新设计采购流程，这个过程中，屏弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素。 4、减少过量的安全库存　海尔集团在实施电子采购后，采购成本大幅降低，仓储面积减少一半，降低库存资金约7亿元，库存资金周转日期从30天降低到了12天以下。5、实现信息共享　各个供应商都可以共享信息，可以了解当时采购、竞标的详细信息，还可以查询以往交易活动的记录，这些记录包括中标、交货、履约等情况，帮助买方全面了解供应商，帮助卖方更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验。6、改善客户服务和客户满意度　促进供应链绩效，以及改善与供应商关系。7、让供应商获益　对于供应商，电子采购可以更及时的掌握市场需求，降低销售成本，增进与采购商之间的关系，获得更多的贸易机会。四、电子采购平台 1、电子采购平台 电子采购平台能实现相关企业电子采购、产品目录管理、供应商管理及办公自动化等功能。协助企业有效地实现内部采购供应系统自动商业运作流程及业务规则，提供包括招标采购、竞价采购、商务谈判在内多种采购方式的在线采购模式。一般地，电子采购平台应提供下列功能采购计划。提供由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入采购平台。 采购定价。提供多种采购模式供选择：招标、竞价、询价。合同管理。提供采购品的价格信息、交货条件、付款方式等合同主要信息。订单协同。提供订单、收货、退货等的流程。采购统计。对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计，为采购决策提供强有力支持。供应商管理及评估。对供应商注册信息校对、验证、评估。采购目录维护。2、电子采购平台实例（一）中国招投标在线（/）1、平台基本概况 中国招投标在线(广东)集在线电子招标、投标、评标与监督监察操作系统平台为一体。核心产品是“86ztb电子招标通”在线操作平台，主要为政府采购机构、招标代理机构、广大采购业主、供应商提供在线电子招标服务，帮助用户实现全流程的网络在线电子招标采购。该套系统平台涵盖了全流程的网络远程在线招投标交易管理功能，包括电子招投标（标准招标、自主招标）、电子询报价、电子询竞价、电子采购、电子招商、电子招展。 2、平台特点 能对招投标过程进行全程电子化操作，能够在网络上实现招标、投标、评标、监督监察、开标等过程，同时还具有信息管理、流程管理、交易管理、政府监管、协同运作等功能。(二) 能源一号网电子采购系统(/h/ttp:///）1、平台概况 能源一号网公司成立于2001年，现股东方为中国石油天然气集团公司（CNPC）和中国石油天然气股份有限公司（PetroChina）。公司主要负责中石油物资采购平台---能源一号网的运营维护以及中石油系统集中采购业务支持等工作，为中石油物资采购工作提供信息平台及市场分析情报等服务，具备提供管理信息系统研发、后端系统集成、供应链计划、咨询服务介绍、物流服务介绍、工作流管理服务、目录服务等增值服务的能力。它主要包括电子采购方案、电子销售方案及电子市场方案三大核心服务，包括目录式交易及包括谈价议价、网上招标、反向拍卖等在内的动态交易模式。(三) 广西政府采购网（//）五、电子采购的步骤1、进行采购分析与策划2、建立网站3、采购单位通过网络发布招标采购信息。4、供应商登录采购单位网站，填写相关资料和报价。5、采购商进行审核、筛选，收集标书或直接进行洽谈。6、网上评标。7、公示中标单位，如有需要对中标单位进行实地考察。