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酒店财务部岗位职责说明
1. 财务经理
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冈位
财务经理
岗位编号
所在部门
酒店财务部
岗位定员
根据酒店规模与业务量需求而定
直接上级
酒店管理公司财务管理部
所辖人员
总帐会计、总帐会计助理、收入会计、成本 会计、应收会计、岀纳、收入审计员、成本 审计员、收银主管及收银分部所有人员
直接下级
总帐会计、收入会计、成本会计、应收会计、收银主管
本职工作职
责描述
1、 监督管理整个酒店财务部的相关工作,负责上报和下传相关信息;
2、 保证按照酒店管理公司、集团财务部的要求及相关授权,严格执行酒店各项业务的内部 控制流程进行操作,包括会计核算工作;
3、 通过鼓励员工与酒店其他部门进行广泛合作,在酒店中创造融洽的工作氛围,培训员 工,以增长他们的知识;
4、 在需要时解释财务制度,时刻关注本地法规的要求,与集团财务部税务分部保持良好 的沟通,正确解决有关税务方面的问题,保证其合法性;
5、 严格遵守部门内部制定的规章制度,发展和完善财务制度,使之规范化。
岗位职责与
绩效标准
工作职责描述
(按重要性程度由上到下列出)
工作标准
1、按照酒店管理公司要求及时提供经 营分析数据给经营管理者,并相应 提出采取的正确措施建议
严格按集团规定的时间和要求及时提供,确保分析 数据的准确率100%
2、根据集团授予的权限进行审阅及 复核签署有关凭证(如付款凭 证、报销单据等);审阅、复核 所有的经营日报表及月报表
确保所有付款凭证及报销单据均按照集团制定的标 准进行核算,确保财务报表均按集团要求进行核算 并按时岀具 准确率为100 %
3、每月定期进行经营分析会、信贷分 析会,并将相关会议记录整理上报 集团
要求每月定期举行,将形成会议纪要上报集团
4、保证酒店资产的安全,必须建立资 产盘点制度,定期组织盘点工作
要求定期盘点资产,资产管理责任到人,保证帐面
资产与实际资产相符,准确率 100%
5、每年度按管理公司的要求,与经营
管理者共冋起草下一年度预算方案
要求预算方案责任到酒店第一负责人,各项收入、
成本费用均要有相应责任人负责完成指标
6、确保下属职员以快速高效的方式工 作,对下属进行纪律约束,参与并 批准员工的选拔工作,必要时推荐 对员工的提升;处理部门员工提出 的建议及意见,并进行整理上报集 团财务部,在下属职员中识别并培 养领导人材,协助集团培养及招聘 酒店财务人员
根据团队的稳定性考核,考核指标:对其他酒店人 员的输送、本部人员流失率
7、计划和组织对职员(包括酒店其他 部门员工)的定期财务培训及内部 控制管理的培训(必要时可由集团 财务部提供协助)
根据酒店其他部门的评价进行考核
8、财务必威体育官网网址工作
不泄露公司财务资料,不公开讨论公司财务情况
9、及时准确完成集团要求的其他任务
根据各项其他任务的完成情况考核
定期工作内
容
1、每月定期组织开经营分析会及信贷 分析会,并将会议纪要上报集团财 务部
经营分析会议纪要:登记好总经理及酒店各部门负 责人对财务提供数据的具体文字分析(包括完成指 标或没完成指标的原因及下一步采取的措施及方案 的汇总等)
信贷分析会议纪要:登记好对每笔应收帐款的负责 跟办人,并对现存在的长期应收款进行具体分析, 说明存在的原因及解决的方法,对日后避免此长期 应收存在的操作建议
2、每月提交工作总结
部门的总结(所有岗位汇总),包括每月发生的重
大事件汇报,对现行的各项操作流程整改的建议等
工作权限
对会计核算科目及预算主体的增减及核算方法的改变有建议权
对酒店经营方针及各项方案有建议权
公司赋予的其他权力
工作关系
内部协调关系:酒店内部及集团财务部相关部门
外部协调关系:税局、银行、会计师事务所等
任职资格要
求
年龄
30岁以上
性别
不限
职业资格
学历
大专及以上
专业
财务类
性格描述
严谨、细致、认真
语言
要求
普通话、粤语良好,优秀语言沟通能力
职业
要求
从事酒店财务行业 5年以上,并在酒店财务部各岗位均有工作经验。
2. 总帐会计
t-L4 f亠
冈位
总帐会计
岗位编号
所在部门
酒店财务部
岗位定员
1
直接上级
酒店财务经理
所辖人员
总帐会计助理、收入会计、成本会 计、应收会计、岀纳、收入审计员、 成本审计员、收银主管及收银分部所
有人员
直接下级
收入会计、成本会计、应收会计、收银主管
本职工作职责描述
1、 协助上级监督和指导各部门的正常运行和操作 ,包括职工工资的发放和酒店日常 业务操作流程及会计核算操作能按集团要求进行;
2、 协助上级准备集团财务部及酒店管理公司所需的财务报表;
3、 审核原始单据编制会计凭证;准确核算收入、成本费用、原材料、固定资产、待 摊费用等会计科目及时录制凭证;按时编制纳税申报表进行申报纳税;期末编制 会计报表及
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