境内差旅管理规定.docxVIP

上海XXXXXX有限公司境内差旅管理规定 第一条 目的：为明确境内差旅费用支出标准，规范财务审签权限，特制定本规定。所有境外出差须另行向总经理室书面申请。 第二条 适用范围：上海快灵生物科技有限公司除内贸部外其他部门经理、部门主管及一般员工。内贸部员工差旅管理规定按销售制度执行。部门经理以上级别人员全部票据实报实销。 第三条 名词解释：境内出差:指因公到国内各地区（除台湾、香港、澳门）的出差。 第四条 出差申请及审批 (一) 员工需在出差前填写《员工外出（出差）申请单》。 (二) 出差天数在5天以内（含5天）的由申请人部门负责人审批，超过5天由总经理审批。 (三) 出差申请报人事存档备案。 第五条 出差费用支出标准 (一) 公共交通费：凭票实报实销。 交通工具标准：可选择乘坐长途汽车，6小时以内的火车硬座、动车二等座或高铁二等座，6小时以上的火车硬卧，当日机票6折(不含机场建设费和燃油附加费)的飞机经济舱。 2、若由于招待、陪同等因素需要乘坐更高等座舱，需经总经理审批。 （二）私车公用 1、过路费凭票实报实销。 2、油费按照1.0元/公里补贴标准报销。 3、需注明起止地点和里程，拜访客户，此间则不能报销其他交通费。 （三）出租车费：凭票实报实销。鼓励乘坐地铁、公交等交通工具，紧急时可以乘坐出租车，填报车票时需注明起止地点及乘车事由。 （四）住宿费：凭票实报实销。 1、住宿费限额：部门经理240元/天，部门主管180元/天，一般员工120元/天。 2、如两个同性一同出差，住宿标准按一人标准报销。 3、在特别情况下，如接待、维护公司形象等情况，可以提前申请入住4星及以上酒店，需总经理审批。 4、考虑到全国各地住宿实际情况的不同，或特殊情况下（如展会期间、旅游旺季等），为避免因住宿或交通工具标准制订偏低，给住宿或交通带来困难，不利于工作开展，给公司形象带来负面影响及增加个人负担，可以提前申请入住更高标准宾馆或酒店，需经总经理审批。公司员工应尽量选择商务宾馆，以减少开支。 （五）伙食补贴：不需提供发票。 1、员工境内出差期间享受伙食补贴，标准为60元/天。 2、如发生招待餐，或参加会议培训等提供用餐，则不享受伙食补贴。 3、12：00以后离开差旅目的地或者12：00前到达公司的不享有当日补贴。 （六）其他费用： 1、如往返机场（火车站、汽车站和轮船码头）交通费、托运费、订票费、退票费、寄存费、证件费、宾馆发生的电话费、打印费、电传费等，凭发票实报实销，票据需要背签发生事由。 2、公关费：包括招待费、礼品费等，需经总经理审批。 （七）特殊情况： 1、员工随同主管及以上级人员一同出差，其住宿标准可按上级人员相应标准执行。 2、长途交通票据如果遗失，应提交书面报告，且有1人以上同行人员或有关人员签字证明，由总经理审批。 3、司机带车出差且当天不能返回的，每天住宿、伙食补贴参见一般员工的标准。 4、公司员工出差途中，经批准可绕道回家探亲，其绕道回家的交通费自负，在家期间不享受伙食补贴、住宿补贴。 第六条 出差报销、汇报及签批 （一）出差返回之后一周之内提交《出差费用报销单》、将发票粘贴在其后，办理报销。 （二） 所有出差结束之后必须提交《出差汇报》，由部门负责人审核。 （三）《出差汇报》作为报销凭据附在报销单后。 （四） 审批权限 差旅费支出，先由部门负责人审批，经财务部审核后，交总经理审批。 第七条? 监督检查? 公司财务部门负责定期监督检查，对违规行为报总经理处理。 第八条??生效日期 本规定自下发之日起执行。 XXXXXXXX有限公司 二〇一四年四月二十二日