2016必威体育精装版Excel基础教程PPT课件演示版.ppt

3）日期和时间的组合输入 既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开 如：1996-10-01 19：15 ， 96年10月1日19时15分。 输入当天日期：ctrl+; 组合 输入当前时间：ctrl+: 组合 4、填充 在Excel中，利用数据的填充可以将大量数据迅速地输入到工作表中去.对于有一定规律的数据和公式，Excel提供快速序列填充，主要包括等比序列、等差序列、日期序列、自定义序列等，对于不同的序列，填充方法稍有不同。 （1）填充柄自动填充 适用于填充相同文本序列、等比序列、等差序列、日期序列甚至是自定义序列，但必须告诉Excel在开始时如何去做。步骤如下： ① 在第一个单元格区域中输入数据； ② 选择填好数据的单元格或区域，将光标移至区域的右下角填充柄处； ③ 鼠标左键拖动填充柄至最后一个单元格松开鼠标即可; （2）输入序列 ① 在序列的第一个单元格中输入数据作为初始值 ② 选定序列所填充的单元格区域（此步骤可省略) ③ 【编辑】/【填充】/【序列】，弹出【序列】对话框，选择填充类型，填入步长值，如果没有选定序列所在的区域，需选择序列产生的方向和填入终止值，用以确定数据区域的范围。注意：在选定单元格区域的情况下，【序列】对话框的【终止值】不用填写。 ④ 单击【确定】按钮即可完成序列的填充。 练习：在单元格A1:A10中填入序列数字2, 4,8, 16…4096, 选择【工具】/【选项】命令， 在【输入序列】框中输入相应的数据项，每个数据项 以Enter键分隔，输入完毕后单击【添加】按钮即可 用户也可根据需要随时删除或编辑自定义序列。 经常使用有一定的规律相对固定的文本（如学生姓名等），可设定为自定义序列。 (3)自定义序列 设置方法: 使用时只需输入该序列的第一个数据，拖动填充柄即可实现自定义序列的填充。 使用方法： 按住Ctrl键,选定所有需要输入相同数据的单元格 在最后选定的单元格中输入数据，按Ctrl+Enter键 条件格式（演示一下）。 (4)在不连续单元格中输入相同内容 作业NO.0902 制作学生成绩表 3、工作表的格式化 （1）选定要套用格式的区域 格式/自动套用格式 （2）选择自动套用格式 撤消选择“无”样式 练习题五 1、在成绩表上面插入日期和时间。 2、输入一列序号 1-30，输入一列等差序列，输入一列等比序列，输入一列日期序列。 3、把学生名字自定义序列，并输入成绩表 4、做一下分数小于60的条件格式。 5、练习套用格式。 1 、数据清单 2 、数据排序（重点） 3 、数据筛选（重难点） 4 、分类汇总（重难点） 八、数据管理 Excel工作表中单元格构成的矩形区域，又称数据列表。 记录：数据清单中的每一行（第一行称为表头） 每一行对应数据库中的一个记录。 字段：每一列称为字段。列标是数据库中的字段名称 数据清单中不允许有空行或空列； 不能有数据完全相同的两行记录。 1、数据清单 避免在一张工作表中建立多个数据请单。 数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 最好使用列名，并把列名作为字段的名称。 建立数据清单时，注意的问题： （1）简单排序 例如：如何对“学生成绩统计表.xls”中的学生按“计算机基础”成绩降序排列？ （2）复杂数据排序 例如：对“学生成绩统计表.xls”中的学生按下列方式排列： 首先按“计算机基础”成绩降序排，如果“计算机基础”成绩相等，则按“高等数学”成绩降序排，如果“高等数学”成绩也相等，则按“大学英语”成绩降序排。 2、数据排序　 当用户只对数据列表中一部分数据感兴趣时，可以使用数据筛选功能。数据筛选将不感兴趣的记录暂时隐藏起来，只显示感兴趣的数据。 数据筛选分为两种： 自动筛选 高级筛选 3、数据筛选 步骤如下： 在数据清单以外的位置建立条件区域 “数据”→“筛选”→“自动/ 高级筛选”命令 （1） 自动筛选 全部：显示所有行。 前10个：显示由数据项或百分比指定的上限或下限范围内的行。 自定义：使用当前列中的两个条件值，或者其他比较运算符，而 不是“与”运算符（默认运算符） 空白：只显示此列中含有空白单元格的数据行。 非空白：只显示此列中含有数值的数据行。 例1：将“学生成绩统计表.xls”中的计算机基础不及格的学生筛选出来？ （2） 高级筛选 能实现更复杂的筛选功能 例1：将“学生成绩统计表.xls”中的计算机基础不及格或者英语不及格的学生筛选出来？ 例2：将“学生成绩统计表.xls”中的计算机基础不及格或者英语不及格的男生筛选出来？ 1、建立