协同办公自动化系统（OA）白皮书.pdf

协同办公系统 产品白皮书 二零一一年十月 前 言 北京希尔信息技术有限公司由海外归国留学人员于2002 年创办，总部位于北京中关村软件园， 是中国领先的数字校园综合解决方案提供商。希尔致力于中国教育信息化事业的发展，为广大院校 量身定做“数字校园校级应用解决方案”，提供专业的软件产品和服务，在数字校园公共基础服务 平台、协同办公服务管理、学生综合服务管理、教职工综合服务管理、全局信息资源的综合展示等 方面均有自己独到的产品和解决方案。希尔的用户遍布东北、华北、华中、华南和西南诸地区，协 助众多高校进行数字校园的成功实践和整体竞争力的全面提升，产品和服务为百万高校学子和教职 员工提供着快速、便捷、周到的信息化服务。 希尔公司是致力于高校数字校园整体解决方案的专业化公司，具有高校数字校园建设的丰富经 验。公司着眼于打造数字校园全线产品，技术专家和高校业务管理专家不断地对产品进行优化升级、 提高产品竞争力。希尔公司的产品设计理念具有独特之处，授权与应用系统相独立，使产品设计完 全适应学校组织机构的变化。从产品设计、功能需求上，既满足学校现状，又着眼学校未来改革的 需要。在服务提供者和使用者间完全采用标准的接口形式，对系统内各个模块和其他第三方产品提 供数据交换服务。基于框架开发，保证质量及规范过程管理，便于维护和二次开发。专注的态度、 专业的精神、专心的服务使得希尔公司在高校数字校园建设行业中始终走在最前端，引领着行业的 发展方向。 希尔协同办公系统是希尔数字校园整体解决方案中的重要应用系统之一，专门针对高校业务特 点而设计开发，学校内外部的收发文、呈批件、会议通知、信息管理等均采用在线起草、传阅、审 批、会签、归档等电子化流转方式，真正实现无纸化办公。希尔协同办公系统配置灵活，扩展方便， 系统支持移动办公模式，实现随时随地处理日常办公事宜，同时支持电子签章、手写签批等方式， 满足多样化办公方式。此外，希尔协同办公系统还能够与数字校园的其他应用系统无缝集成，为高 校搭建了一个先进的信息化办公平台，实现工作流、信息流和知识流的整合管理，达到整合学校资 源，加快信息流通，规范办公流程，提高办公效率，降低办公成本的目的，对于提高学校信息化建 设水平有着重要的促进作用。 希尔协同办公系统产品白皮书 目 录 1. 系统概述1 1.1系统简介 1 1.2系统特色2 1.2.1实时协同、高效互通2 1.2.2信息管理、灵活展现3 1.2.3灵活配置、满足个性3 1.2.4安全可靠、简单易用3 1.2.5系统开放、适应性强4 1.3系统结构图5 2. 基本功能6 2.1流程管理6 2.1.1 流程编辑器7 2.1.2 流程创建7 2.1.3 流程维护8 2.2模版管理8 2.2.1 公文模版9 2.2.2 信息模版10 2.2.3 综合模版10 2.3公文处理 10 2.3.1 配置管理10 2.3.2 收发文管理15 2.3.3 公文归档管理21 2.3.4 公文查询25 2.4信息管理26 2.4.1 配置管理26 2.4.2 信息审批28 2.4.3 信息管理30 2.4.4 信息呈现31 2.4.5 信息查询32