统计数据的整理.ppt

统计数据的整理;Excel是一种使用极方便的电子表格软件，它有强大的数据管理功能，为人们提供了几种经典的统计分析方法,Excel在“分析工具库”中，提供了一组数据分析工具，使用这些分析工具时，只需指出数据所在的单元格和提供必要的参数，该工具就会使用适宜的统计或工程函数，对数据做处理，给出相应的结果，简单易做，因而应用也非常广泛。;学习目标;第一节 利用excel进行问卷统计;;要注意几个的问题：（1）录入数据前要对每张问卷进行编号，方便录入后问卷答案的备查，也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。 （2）录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234，如上图。毕竟录入数字比录字母要快得多。因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234，避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。;（3）单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格，这也是为了方便录入。多选题的答案当然也可以分开，不过会影响录入速度，分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。 （4）如果问卷数很多时，可以将第一行冻结起来，录入时依然可看到各个字段名，减少出错。（冻结的方法：选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口—冻结窗格就可以了!如上图，如要冻结第一行，只要点中A2单元格，然后菜单，冻结窗格）;2、统计单选题;方法二：使用自动筛选功能;;3、统计多选题;转换方法：;;;统计个数：;方法二：使用自动筛选功能;;4、计算百分比;（2）多选题的百分比;②某选项应答响应数百分比： =某选项应答响应数/总应答响应数 例如，上例“您使用过的手机的品牌有”10个人总共有25个选项，选1的有5个人，则某选项应答响应数百分比=5/25=20%，表明使用过苹果手机的人占20%。 （注意：各选项百分比之和等于100%） ;多选题录入方法2;录入的方法：;2、频数统计，需要使用Excel的countif函数 在单元格G14输入=COUNTIF($B$2:$D$11,E14) ，按enter键表示确认。如下图。 说明：区域（$B$2:$D$11）是条件计数的范围，E14是条件，也就说，在这个区域内对1进行计数。因为是多选题，所以范围是多列（变量集合）。 移动鼠标光???到单元格G14的右下角，当光标呈现为黑色小十字时，按住鼠标左键，拖拽到G21。 在单元格G22输入=SUM(G14:G21) ，按enter键表示确认，计算了总的答案数为26。 3、计算样本百分比和应答百分比等。 ;;;具体方法：;任务：计算学生对饭堂各方面的满意度;练习：;第二节 统计数据的分组和汇总;;;;选定输入区域D2到D6单元格，然后按照以下步骤进行操作： 第一步，从“插入”菜单中选择“函数”项，或单击“常用”工具栏的“fx”按钮，弹出“粘贴函数”对话框，在对话框左侧“函数分类”列表中选择“统计”，再在右侧的“函数名”列表中选择FREQUENCY（当前窗口没有，可拖动滚动条寻找），确定进入FREQUENCY对话框。 第二步，在FREQUENCY对话框的上端并列有两个框： ;;在Data_array 框中输入待分组的频数分布（对话框中称“频数分布”）的原数据区域，本例可输入B2:B11。 在Bins_array框中输入分组的上限。本例可输入{59.99；69.99；79.99；89.99；99.99} 或者：事先在C2至C6输入进行数计算的分段点{60；70；80；90；100} ，在Bins_array框中输入C2：C6 第三步，按Shift+Ctrl+Enter组合键，即将频数分布记入指定的D2到D6单元格内（注意：回车和按“确定”按钮都无效） ;图1-25 频数分布结果;取得频数分布后，可使用公式输入与函数相结合的方法继续计算频率、累计频数和累计频率。 ⑴首先合计频数。单击D7单元格，输入“＝SUM（D2:D6）”，回车确认，得出结果为10人（SUM为求和函数）。或选定D3至D7单元格，点击“常用”工具栏的“∑”按钮，即得到这一栏的合计数。 ;⑵计算频率。单击E2单元格，输入“＝D2*100/10”（*为乘法符号），回车得出本组频率；然后，使用填充柄功能（点击E2，将鼠标移至单元格右下角的小黑方块上，鼠标变成黑十字形）按住鼠标左键向下拖至E6，松开鼠标即得各组的频率；最后，使用SUM函数或按“∑” 按钮，得到E87的频率总和100。 ;2．直方图分析;步骤：;;;;图1-52 频率分布表 ;注意：图1-53实际上是一个“草图”，还需要做如下调整和修改，以达到既方便阅读又美观大方的要求：;二、统计图绘制;;;;;;;;例1-5 根据我国2001—2005年国内生产总值资料绘制柱状图。 第一步，把数据输入到工作表中，如图1-48所示。 ;第二步，