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（管理制度）中融众信投 资担保有限公司管理制度 汇编(二稿) 国通投资担保有限公司 管理制度汇编 2011 年 8 月 ·北京· 目录 第一部份行政管理制度 第二部份人事管理制度 第三部份财务管理制度 第四部份会计核算制度 第五部分担保业务流程 第六部分风险防控制度 第一部份行政管理制度 第一章总则 第一条为完善公司行政管理机制，实行规范化的行政管理， 使公司各项行政工作有章可循，特制定本制度。 第二条本制度包括： 1 、日常办公制度 2 、办公秩序管理制度 3 、必威体育官网网址制度 4 、文件收发、传阅及档案管理制度 5 、印鉴、介绍信管理制度 6 、文印、办公设备管理制度 7 、办公用品领用制度 8 、通信设备使用制度 9 、财产管理制度 10 、车辆使用与维护管理办法 11 、安全保卫制度 第二章日常办公制度 第三条公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制 度，高效率地为公司服务。 第四条实行周例会制度。重大问题、人事安排由总经理办公 会决定；各项担保项目由公司担保审查委员会（以下简称 “保审会”）集体讨论决定。总经理办公会每周召开一次， 遇有重大事项可临时召开。 第五条各部门要认真履行职责，广泛听取员工的意见和建 议。各部门之间应按公司操作程序交流工作情况和资源信 息。 第六条员工之间互相尊重，团结友爱。重大问题坚持原则， 一般分歧互相体谅、互相理解。 第七条严格档案管理，严守必威体育官网网址纪律。公司利益第一，个人 利益服从公司利益。 第三章办公秩序管理制度 第八条员工的仪容仪表： 员工个人形象代表着公司的形象，所以员工个人仪表的 优劣对公司至关重要，为此，公司对员工上班时间的仪容仪 表作如下要求： 第九条员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹，不 准干私活，不得长时间看非专业性报纸。不得上网聊天或玩 游戏等。 第十条员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人电话 和会私客，不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要尽 量低声，不得影响他人工作，最长不得超过三分钟。必须接 待的私客应到接待室或走廊接待。 第十一条向领导请示、汇报工作，应简明扼要，节省时间。 原则上不允许越级请示、汇报，情况紧急、事关重大者除 外。 第十二条除谈工作外，不准串岗闲聊、擅自离岗，进入各综 合管理部应先敲门，允许后方可进入。 第十三条员工负责本综合管理部清洁卫生，公共办公区域内 禁止吸烟、乱丢弃物，爱护办公环境。 第十四条员工要保持自己办公桌面的整洁，禁止放置与办公 无关的杂物，下班时应整洁办公桌面，私人物品均放入员工 贮物柜，将办公桌锁好，防止文件资料的丢失。 第十五条员工要礼貌待客，礼貌用语，礼貌接转电话，耐心 解答相关的业务事项及电话询问，自觉树立维护公司的良好 形象。 第十六条爱护公司财产，最后离开综合管理部的员工必须检 查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭，防 止火灾和失窃事件的发生。 第四章必威体育官网网址规定 第十七条密级确定： 公司文件分 “秘密”、“机密”、“绝密”三个等级，凡涉及三 个等级内文件均属必威体育官网网址范围。 1 、“秘密”：内部规章制度属秘密级，只限全体员工周知， 不可外传。 ２、“机密”：公司 “总经理办公会议纪要”、“项目进度计 划”、“项目建议书”、“项目可行性研究报告”、“有关财务制 度”、“财务报表”“各类经济合同、协议”等属机密级，此 类文件发至中层经理及相关人员。 ３、“绝密”：公司 “董事会会议纪要”、“总经理工作报 告”、“年度财务决算报告书”、“年度财务收支和利润分配方 案”等属公司绝密级，此类文件发至公司领导。 第十八条必威体育官网网址规定： 1 、由各业务部门建立的专业性 “机密”级以下文件（ 含 “机密”级）由各业务部门向综合管理部提交文件软盘及 文件原稿备案，各业务部门留存一份，其中软盘及文件原稿 由各业务部门主管负责保管，保存在计算机软、硬