事业单位考试公文处理知识点汇总(最全).pdf

第一章 公文的法定分类 第二章 公文的格式要求 第三章 公文的行文规则 第四章 公文的处理 第一节 公文的拟制 第二节 公文的办理 第三节 公文的管理 第一章 公文的法定分类 2012 年 7 月 1 日，我国开始施行 《党政机关公文处理工作条例》 。 1996 年 5 月 3 日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理 条例》和 2000 年 8 月 24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理 办法》停止执行。 同时， 《党政机关公文格式》 国家标准 （GB/T9704 ─2012 ）已经代替了 《国家行政机关公文格式》 国家标准 （GB/T9704 ─1999 ）。 事业单位考试的《公共基础知识》（有的地区称为综合基础知识 或综合知识）科目，每年都有公文常识的选择题和公文实务题。公文 实务题就是给定一份有错误的公文材料， 考查考生是否能辨别出给定 公文材料中的错误。 下面先介绍一下公文的分类。 一、按行文方向分类 按行文方向可将公文分为：上行文、下行文、平行文、通行文。 二、按必威体育官网网址程度分类 按按必威体育官网网址程度可将公文分为：秘密件、机密件、绝密件。 三、按适用范围分类 命令（令）──适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性 措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 决定──适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人 员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 公告──适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告──适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 通知──适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者 执行的事项，批转、转发公文。 通报──适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情 况。 议案──适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会 或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 报告──适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的 询问。 请示──适用于向上级机关请求指示、批准。 批复──适用于答复下级机关的请示事项。 意见──适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函──适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求 批准和答复审批事项。 纪要──适用于记载会议主要情况和议定事项。 决议──适用于会议讨论通过的重大决策事项。 公报──适用于公布重要决定或者重大事项。 第二章 公文的格式要求 一、版头 1.份号 份号就是公文印制份数的顺序号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字， 顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文应当标注份号。 2.密级和必威体育官网网址期限 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、 “机密”、“秘密”和保 密期限。如需标注密级和必威体育官网网址期限， 应当顶格编排在版心左上角第二 行；必威体育官网网址期限中的数字用阿拉伯数字标注； 秘密等级和必威体育官网网址期限之间 用“★”隔开。 3. 紧急程度 紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度， 紧急 公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、 “加急”、“平急”。 如需标注紧急程度， 应当顶格编排在版心左上角； 如需同时标注 份号、密级和必威体育官网网址期限、 紧急程度， 应当按照份号、 密级和必威体育官网网址期限、 紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4. 发文机关标志 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组 成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机 关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。 发文机关标志居中排布，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原 则。联合行文时， 如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办 机关名称排列