重庆XX有限公司公文管理制度.pdf

重庆有限公司 公文管理制度 第一章 总 则 第一条 为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提 高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、 制度化，特制定本制度。 第二章 公文处理原则 第二条 公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范 格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽 工作、报告情况、交流经验的重要工具。 第三条 公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系 列衔接有序的工作。 第四条 公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准 确、及时、安全、必威体育官网网址。 第五条 综合管理部负责公司的公文管理工作。 第三章 公文种类 第六条 常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、 报告、请示、规定、函、会议纪要等。 （一）决定、决议：对重要事项或重大行为做出安排，用“决定”； 经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。 （二）意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。 - 1 - （三）通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要 周知或共同执行事项。 （四）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重 要情况。 （五）报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议 用“报告”；向上级部门请示指示、批准用“请示”。 （六）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的 行为规范。 （七）函：是相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的 有关主管部门提出请求的公文。 （八）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共 同遵守执行者。 第四章 公文格式 第七条 公司公文由文头、正文、文尾三部分组成。 （一）文头部分：一般由版头、份号、密级、发文字号、签发人 组成。 1.版头：由发文机关全称或规范化简称加上“文件”二字或加括 号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。 2.份号：公文印刷份数的顺序号，标注于公文首页左上角。 3.密级：公文的秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种， 标注于份号下方，并按密级要求注明必威体育官网网址年限。 4.发文字号：发文字号由综合管理部统一编制，发文字号由发文 机关代字、发文年度加括号和发文顺序号组成，标注于版头下方居中 - 2 - 或左下方。 （1）以公司名义对外发上行文,一律用重司文[ ]хх号; （2）以公司名义对内发文的,一律用重司发[ ] хх号； （3）公司监事会发文,用重司监发[ ]хх号; （4）董事会发文,用重司董发[ ]хх号。 5.签发人：上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发 人”后面标注签发人姓名。 （二）正文部分：一般由标题、主送机关、正文、附件、成文日 期等组成。 1.标题：由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号 下方。标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。标题中除引用文 件名称加书名号外，一般不加标点符号。 2.主送机关：主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或 规范化简称或同类型机关的统称。位于标题之下、正文之上左端顶格 处。“决定”、“会议纪要”等文种，主送机关可置于文尾主题词之下、 抄送栏内抄送机关的上方。 3.正文：用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。需要 使用序数符号标明层次时，一般排列