有限公司合同（协议）管理制度.pdf

有限公司 合同（协议）管理制度 目录 第一章 总则 第二章 合同类型 第三章 合同审批权限 第四章 合同签署程序 第五章 合同的存档管理 第六章 合同履行的过程管理 第七章 合同变更 第八章 合同管理分工 第九章 罚则 第十章 附则 1 有限公司 合同（协议）管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强对公司合同（含协议，下同）的管理，特制定本 制度。 第二条 凡公司经营活动中发生的不能即时清结的经济、劳动及 其它事项，均应签署合同，相关事宜按本制度的规定办理。 第三条 公司合同管理的基本原则是依法签订、规范管理、按权 限审批、分部门经办、过程控制、定期检查、及时处理。 其中，“依法签订”原则主要指合同签订应符合以下原则： （一）资质相符的原则，要求合同对方具备与其义务相对应的资 质和法人资格，必须执有法人营业执照、资质等级证件；有关劳动人 事合同应遵照相应法律法规的要求。 （二）依法签约原则，签订合同应符合中华人民共和国合同法， 不得损害我方合法利益，预防不应有的经济损失。 （三）律师把关原则，合同的签订都要经过律师会签。 （四）符合其他法律规定。 第二章 合同类型 第四条 公司合同共划分为五类，分别为： （一）建安合同：合同类型代号：JA。包括建筑、安装、材料设 2 备采购、红线内市政绿化工程。 （二）市政、园林合同：合同类型代号：SZ。包括大市政配套及 独立的绿代工程。 （三）咨询合同：合同类型代号：ZX。包括勘察、设计、监理、 造价咨询、及其它类咨询合同。 （四）经营销售合同：合同类型代号：JY。包括土地开发、楼房 销售及相关合同。 （五）办公设备采购及其它合同：合同类型代号：BG。 第三章 合同审批权限 第五条 下列合同的审批权归公司股东会： （一）涉及金额超过公司最近一期经审计净资产 20% 以上或5000 万元以上的资产转让合同、股权并购合同、投资合同、融资合同、担 保类合同、质押抵押类合同、租赁托管合同、资金往来性合同。 （二）重大关联交易合同（关联交易对方为法人的，标的金额在 人民币 100 万元及以上；关联交易对方为自然人的，标的金额在人民 币30 万元及以上）。 第六条 下列合同及与合同有关事项的审批权归公司董事会： （一） 股东会批准方案和可行性研究报告后签订的项目投资类 合同（如购置土地资源）。 （二） 经营性物业管理合同。 （三） 销售价格低于董事会审批方案或销售承诺对公司会造成 3 较大的风险或物业管理不利于公司或销售计划有不利于公司的较大 变更的销售合同。 （四） 对众合同[指同一合同与三个（含）以上对象签署]。 （五） 租期三年以上（含）的租赁合同。 （六） 委托经营合同。 （七） 年度工作计划内、标的金额或潜在权利义务总额超过 500 万元的业务合同由董事长审批，年度计划外的业务合同由董事会审 批。 （八）购置车辆、房屋等