项目四 使用Excel 2007制作电子表格.pdf

计算机应用基础项目化教程 （XP+2007 ） 项目四 使用Excel 2007制作电子表格 • 任务一 Excel 2007基本操作 • 任务二 使用公式和函数 • 任务三 单元格基本操作 • 任务四 数据处理和分析 • 任务五 查看和打印工作表 任务一 Excel 2007基本操作 Excel 2007基本操作包括创建、保存、打 开、关闭工作簿和工作表，以及在工作表中输 入和编辑数据等。 本任务内容提要 一、认识工作簿、工作表和单元格 二、新建和保存工作簿 三、工作表常用操作 四、输入数据 五、选择单元格和编辑数据 一、认识工作簿、工作表和单元格 工作簿：Excel中用于储存数据的电子表格就是工作簿，Excel 2007的扩展名为“.xlsx”，启动Excel 2007后系统会自动生成一 个工作簿。 工作表：是显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标 签组成的表格。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1、 2…1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A、B…XFD表 示。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，用户可根据实际需要 添加或删除工作表。 单元格与活动单元格：它是电子表格中最小的组成单位。工作表 编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用 其所在的单元格地址来标示，并显示在名称框中，例如C3单元格表 示位于第C列第3行的单元格。工作表中被黑色边框包围的单元格被 称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。 工作表标签：工作表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工 作表标签可在工作表之间进行切换。 编辑栏：主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工 作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。 名称框：主要用于指定当前选定的单元格、图表项或绘图对象。 二、新建和保存工作簿 启动Excel 2007后，将自动创建一个空白工作簿，单击快速 访问工具栏上的“保存”按钮，或在Office按钮列表中选择“保 存”项，或按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”对话框，选择 工作簿的保存位置，输入文件名，单击“保存”按钮，即可保存 工作簿。 三、工作表常用操作 选择工作表：单击某一工作表标签可切换到该工作表；若 要同时选取不相邻的多张工作表，只需按住【Ctrl】键依 次单击所需的工作表标签即可；若要同时选取相邻的多张 工作表，可单击要选择的第一张工作表标签，然后按住 【Shift】键并单击最后一张要选择的工作表标签，选中 的工作表标签都变为白色。 插入工作表：选择任一工作表，然后单击“开始”选项卡 “单元格”组中的“插入”按钮 ，在展开的列表中选择 “插入工作表”项，即可在当前工作表左侧插入一个新工 作表，并自动成为当前工作表。 也可单击此按 新插入工作 钮插入工作表 表的标签 删除工作表：选择要删除的工作表标签，，然后单击“开 始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮 ，在展开的 列表中选择“删除工作表”项，在打开的提示对话框中单 击“删除”按钮，即可删除所选工作表。 由于删除的工作表不 能被恢复，因此删除 工作表时一定要慎重 移动和复制工作表：在工作簿中拖动工作表的标签即可移动 工作表的位置；若在拖动工作表标签的过程中按下【Ctrl】 键，则可复制工作表。 要在不同工作簿间移动工作表，首先打开源 工作簿和目标工作簿，然后选定源工作簿中要移 动的工作表标签。单击“开始”选项卡“单元 格”组中的“格式”按钮，在展开