该怎么组织一个有效的会议.doc

如何有效地组织会议 【本讲要点】 会议的必要性 会议的准备 会议的进行 会议的结束 在工作中，最常见的就是开会，而开会在人们心目中又往往是浪费时间的代名词。那么怎样的会议才算成功？ ◆在最短的时间内达到会议目的。 如果你将组织一次会议，你如何才能有效地组织一次成功的会议呢？主持成功会议有十个要素。这些要素是：什么情况下有必要开会，什么情况下没必要开会，开会的人选如何确定，开会的议程怎么去准备，会前怎么准备，会议怎么开始，会议中如何去遵守时间，如何主持及控制会议，会议的总结及会议记录。 会议的必要性 什么情况下有必要开会 开会开得好是一种效率，开得不好就是浪费时间。因此首先应确定哪些