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百色金瑞物业 物资 采购 部管理制度
(一)岗位职责
一、物资采购部主管岗位职责
1.负责物资采购部全面工作，提出物资采购计划，报综合部经理批准后组织实施，
并确保各项采购任务的完成。
2.对各部门物资需求及消耗情况进行调查研究,熟悉各种物资的供应渠道和市场变
化情况。
3.指导并监督下属开展业务。不断提高业务技能，确保物资的正常采购量；
4.完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。
5.熟练掌握所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地，检查购进的物
资是否符合质量要求。
6.检查合同的执行和落实情况，参与大批量商品订货的业务洽谈。
7.负责审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开
支，以较少的资金保证最大的物资供应。
8.认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
9.在部门经理例会上，定期汇报采购落实情况。
10.每月初将上月的采购任务、完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务
部经理，以便于上级领导掌握全面的采购情况。
11.负责督导采购人员在从事采购业务活动中，守信誉，不索贿、受贿，并与供货
单位建立良好的关系，在平等互利的原则下进行合作。
12.负责部属人员的思想教育、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的
教育，使所属员工提高工作水平和思想水平。
13.与供应商建立良好的供求关系，确保以最合理价格购到符合标准的物品。
14.有效地控制和监督物品的出入库手续和数量，解决有关技术问题，压缩费用开
支。
15.检查月末盘点工作。
16.合理安排属下工作班次，全面安排采购计划，保证采购工作顺利进行。
17.按时完成上级指派的其它工作。
二、采购部文员岗位职责
1.收发各种文件、信件，每日上、下午各一次到经理室取公文、请购单、采购单，
及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。
2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。
3.催办落实上级的指
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