msproject2007培训协作项目管理.doc

Project 2007培训- 协作项目/任务管理 ? 北京筑业志远软件开发有限公司 ? 研发中心 张莉 ? 2014年10月10日 目录 一. 前言 二. 企业项目的运行流程 三. 编制并共享项目计划 四. 更新任务进展 五. 审批任务进度更新 六. 其他 一. 前言 1.1 Project工具发展历程 1.2 Project2007企业版构成 1.3 Project工具的应用方法推荐 1.4 Project Web Access 界面 1.5 Project Web Access 界面主要内容 1.1 Project 发展历程 ? MicroSoft Office Project 项目管理工具的发展历程： Project 1.0 版 --- 199* 年就有Project 工具了，广泛应 用可能从2002版开始吧 Project 2002 -- Project 2003 -- Project 2007 Project 2010 -- Project 2013 ？ 云应用？ ? Project 2007 可以支持单机、工作组级别和企业级别的项目管理: 单机版供编制计划的个人使用，任务执行过程中的任务 进度更新也是由编制计划的人自己更新； 服务器版能够实现项目经理与项目成员间的协作、工作 组组长与工作组成员间的协作，以及公司整体的项目管理。 故服务器版也称为企业版 1.2 Project 2007 企业版构成 ? Project2007企业版帮助建立企业整体项目管理机制 包括任务进度跟踪、资源调配和管理、问题及风险、 文档及交付成果、费用、沟通等多项管理内容，适合所有 项目成员及公司高管以实现团队和企业项目管理。 ? 企业版构成： （1） Project Server 2007 ：服务器端 ---支持工作组协作和企业级项目管理(EPM)； EPM: Enterprise Project Management （2） Project Professional 2007 ：专业版客户端 ---可以和Project Server 2007一同构建企业项目管理解决方案； （3） Project Web Access 2007 ：浏览器客户端 ----提供项目组/工作组间的沟通平台，及提供给不使用Project Professional的项目成员和公司领导使用。 注意：公司老板和初级员工是不需要使用专业版的 1.2 Project 2007 企业版构成 图1 Project企业版 由专业版＋服务器版＋数据库组成,WebAccess只是一个 服务器的入口门户网站 1.3 Project工具的应用方法推荐 （1）按照角色应用Project eg: 公司老板可通过EPM动态了解各项目/各工作组的状况及详细情 况； 研发总监/部门经理可直接将自己的管理思想反映到ＥＰＭ上， 制定管理规则，确定基准计划，监督和跟踪各工作组的进展并予以及时 的指导等；还可以进行项目绩效的评估。 项目经理/数据组长等编制项目/任务计划，跟踪项目/任务进展 ，协 调解决项目资源，更新和发布计划，审批任务进度； 项目组/工作组成员：按要求执行项目工作，并更新工作任务的进展 （2）先简单后全面 研发中心初次引入该工具，建议目前仅使用进度管理的内容，后续 根据使用情况再扩展到其他方面 … 应用前的准备工作 （1）获取Project服务器的账户 （2）登录Project WebAccess，进行浏览器的相关设置， 并安装与Project相关的ActiveX控件 具体根据《Project WebAccess使用前的设置》文档中 的步骤操作。 需要使用专业版客户端的人： （3）安装ProjectProfessional2007客户端 （4）在Professional客户端中，进行相应的安全性设置， 如下图 Project2007安装包、以上（2）中提到的设置文档、 《Project2007培训-基础知识》和本培训教程均已上传 至研发中心公共资源库-学习-项目管理类中 图2：使用环境设置-安全性设置 在专业版客户端，需要进行如下安全性设置：工具-选项-安全性 1.4 Project Web Access界面 图3 浏 览 器 主 页 界 面 ProjectWebAccess的首页界面，红色椭圆形标识的是目前我们要关注的， 绿色椭圆形标识部门经理以上需要关注。蓝色长方形中的内容展开后 如下图(图4)所示。 图4：项目工作环境 1.5 Project Web Access界面主要内容 ? 我的工作 ? 我的任务 分配给你的任务将在这儿体现。在右边区域有新分配 的任务数的提醒 ?我的时间表 ? 问题和风险 ? 项目 ? 项目中心 （Slide16） ? 建议和活动 建议：