公司相关法律法规获取的管理控制程序.doc

公司相关法律法规获取的管理控制程序 1.0目的 为有效获取、评价和运用与本公司相关的法律、法规及其它要求（以下简称有关法规），以确保本 公司绩效达到或超过有关法律、法规要求。 2.0范围 与本公司之产品、活动或服务有关的社会责任法律法规均属之。 3.0职责 3.1 总经办负责适用于本公司的法律、法规及其它要求的收集、登记和管理。 3.2 各部门负责法律、法规及其它要求信息的接收和传达。 3.3 法规资料保存：品管部 4.0定义 （无） 5.0程序 5.1 法律、法规及其它要求的识别。 根据社会责任要求和已识别出来的社会责任要素，逐项识别与之相对应的法律、法规及其它要求。 5.2 相关的法律、法规及其它要求的范围： 5.2.1国家的法律、法规及标准； 5.2.2所属省的法规和标准； 5.2.3本市的法规和标准； 5.2.4客户的和其它利益相关方制定的要求公司执行的守则和公约； 5.2.5本公司的社会责任要求； 5.2.6与标准有关的其它法律、法规及其实施细则； 5.2.7 SAI、国际劳工组织以及其它国际组织发布的相关公约。 5.3 相关的法律、法规及其它要求获取、更新的途径： 5.3.1国家/国际，地方的相关政策部门； 5.3.2电子媒体、法律专业网站； 5.3.3劳动局和社保局等； 5.3.4书店或报纸； 5.3.5客户；等等。 5.4 信息的获取 5.4.1行政部定期订阅相关报纸/杂志/简报等，随时收集相关要求； 5.4.2每半年行政部负责到书店查阅必威体育精装版国家/国际、所属省、本市法律法规及其它要求； 5.4.3每季一次行政部到本市政策部门（如：劳动局，社会保险局，安全生产局，消防局，总工会等）查阅所属省（本市）法律法规及其它要求； 5.4.4行政部每月上网一次查找有关法律法规要求； 5.4.5每次查阅工作要形成记录，并填写《法律、法规及其它要求一览表》； 5.4.6行政部将与各部门社会责任因素相关的法律、法规及其它要求传达至各相关部门； 5.4.7行政部及时保存客户及其它相关利益方提供的必威体育精装版的守则和公约等。 5.5 法律、法规及其它要求的评价及管理 5.5.1行政部和各部门对获取的法律、法规及其它要求的适用性与符合性进行评价,登记在《法律、法规及其它要求一览表》中，并由管理者代表进行审核，如有厂内存在的不符合情况，应定出一个时间表，分阶段进行纠正，并由行政部负责对登记的法律、法律及其它要求进行保存。 5.5.1.1行政部负责组织对员工讲法律、法规及其它要求的培训工作。 5.5.2要求的修订： 5.5.2.1在相关法律、法规要求事项有修订或有新法律、法规颁布时，由行政部对登记表进行修订后送管理者代表审核。当公司内部由重大变化，如新材料的使用、作业条 件的变更、新设备的导入、危险源的重大变化等，应对已收集的法规进行重新评估。如有更改，应将评估后的结果交管理者代表审核。 5.5.2.2行政部负责定期（一次/年）与相关之政府机构、组织团体联系，核查登记表，以及相关标准是否与现行之法律法规标准相符合，以确保必威体育精装版版本。 5.5.3在建立和修改社会责任体系时，文件的编写部门/对法律法规和其他的要求加以考虑，参照《法律、法规及其它要求一览表》的适用条款。 5.5.4 传达 行政部应把必威体育精装版的《法律、法规及其它要求一览表》发放给有关部门，执行《文件和资料控制程序》，再由各部门传达给相关员工和利益相关方,执行《沟通管理程序》。 6.0相关文件 6.1 《文件和资料控制程序》 6.2 《信息沟通与交流控制程序》 7.0记录表格 7.1 《法律、法规及其它要求一览表》