EXCEL表格及图表制作合集.ppt

二、数据的单元格设置 文本的输入----如何输入以0开头的数字？ 一般来说，数字表示的是数值。——系统默认的。当需要用到数字来表示诸如学号、标号、电话号码内容时，应当把数字当做文本来处理。 设置方法： Ctrl+1或右键 单元格格式 单元格美化 单元格对齐方式的设置：合并单元格、自动换行； 文字的大小，颜色、字体的设置； 表格边框的颜色和线条类型的设置； 单元格底纹的设置； 也可以自动套用格式。 3、打印--页面设置 多页打印时，可以统一对“顶端标题行”和“左端标题列”进行设置。 三、数据输入的技巧 1、窗口的冻结 可以保证数据的行列一直处于可见状态，便于资料的录入和查看。 可以在选中需要冻结的单元格的下方和右方的单元格。 “窗口”——“冻结窗口” 2、工具表的隐藏/取消隐藏 可以保证对原数据进行有效的查看，并且便于资料（公式）保存的完整。 可以在选中需要隐藏的表格。 格式——工作表 ----隐藏 3、表格的链接 可以对EXCEL报表进行目录汇总后，对相应的子表格通过“链接”后，能够更有效的使用、查看清表格的功能。 4、单元格内容的合并 公式：＝A2B2 方法二：“=CONCATENATE（A2,B2,C2）”。 5、单元格内容的分列 四、数据的排序和筛选 1、排序：利用排序按钮 Excel中数据排序的顺序有如下规律： 降序：错误值，逻辑值，字母，数字，空格 升序：数字，字母，逻辑值，错误值，空格 数字排序； 字符排序 自定义序列排序，可以通过“选项”进行“方向”或“方法”排序 2、在数据表中筛选出需要的数据 操作：选中单元格——”数据“——”筛选“——”自动筛选“ 自定义筛选： 设置一定的筛选条件 取消筛选 把菜单中的“数据“——”筛选“——”自动筛选“的选择去掉。 3、高级筛选 多条件筛选:比如以个人英雄榜为例子。 要筛选出性别是专务职级，同时8000《标保10000的记录 。 关键在于筛选条件区域的设置。 其中应该注意的是： 在同一个行中设置筛选条件，表示“与”， 而不同的行中设置筛选条件表示的是“或。” 选择筛选的行或列，可进行不重复的筛选 五、数据的分类与汇总 分类汇总的前提：对数据按照分类的关键字进行排序。 例如：职工工资表，对各个部门员工的基本工资和合成工资进行汇总。 分类汇总的删除 分类汇总的嵌套：对不同字段进行分类。 比如：将上面对部门的汇总的基础上，对性别进行二次汇总。 2、合并计算 提高登记效率 注意事项： 　　1.每张工作表都只包含两列，是合并的数据标志，不可缺少。 　　2.姓名要统一格式，特别对两个字的姓名，姓名中间要么都不用空格对齐，要么都用空格对齐，否则格式不同会生成单独的行，影响合并的结果。 　　3.“汇总”工作表将用来存放数据，是一个空白表。 数据—-合并计算 操作： 1、新建一个“汇总”工作表，单击合并计算数据目标区域左上角的单元格A1。 2、在主菜单选择“数据”，单击“合并计算”命令，打开“合并计算对话框”。 3.在“合并计算”对话框的“函数”下拉列表框中，单击用来对数据进行合并计算的汇总函数“求和” 4.单击“引用位置”，选择的源数据添加到“所有引用位置”列表框中，重复操作相关源数据添加。 5.在进行好这些设置后，按[确定]按钮返回到“汇总”工作表。 关键步骤： 六、数据透视表 要求同时对：营销区、业务部、业务室的各个标保进行求和汇总。 1、查看数据透视表中具体数据的来源 方法：双击经过处理的数据的单元格，excel将在一个新的工作表中显示出这些数据的详细的来源。 2、查看自己希望查看的数据 3、数据透视表的修改 数据透视表的工具栏 可以通过字段列表对数据透视表中的字段进行添加和删除。 对字段的删除可以通过“数据透视表向导”来完成。 4、修改数据的汇总方式和数字的显示方式 选中汇总项，右键——“字段设置” 5、数据透视表的更新 数据透视表并不会因为数据源的改变而发生改变。因此应手动进行更新操作。 Excel的函数和图表 Excel函数的类型 时间和日期函数 数学和三角函数 统计函数 查找和引用函数 数据库函数 文本函数 逻辑函数 信息函数 财务函数 1、当前年月的添加 涉及的函数：now( )用来返回计算机内部时钟的当前日期和时间；——括号里没有参数； year( )用来返回年份；括号内的参数为一个日期值。一般要和date（）等函数合用。例如=YEAR(DATE(2006,12,1)) 如果只要返回当前的日期：today（） month( )用来返回月份, 用法和year()一样。 一、日期/时间函数 2、计算日期间的天数 因为在excel中，单元格中的日期时以数值的形式存储，所以日期可以直接进行加、减的计算。 2009-12-7 20