服装贸易实务实训4.pdfVIP

主编：马腾文 实训模块四 课件制作：宗晓健 化学工业出版社 2009年 模块四 发盘 • 实训目的： • 通过实训，使学生能完整、准确地拟写发盘函，掌握 发盘的写作步骤与技巧。 操作指南 • 完整准确地拟写发盘函可以避免争议，有利于缩短交 易磋商的时间，尽快达成协议。一般而言，一封规范 的发盘函应包括如下几方面内容： • 1．首先感谢对方询盘，明确答复对方来函询问事 项。 • 2 ．阐明交易的条件（品名、规格、数量、包装、价 格、装运、支付、保险等）。 • 3 ．声明发盘有效期或约束条件。 • 4 ．鼓励对方订货。 操作要点 • 拟写发盘函电时应注意以下事项： • 一是要回函及时。迅速回复询盘，是交易磋商过程中 非常重要的一步。对于纺织品服装产品交易来讲，因 为季节性较强，交货期也是交易成功与否的关键之 一。 • 二是答复详尽。答复询盘时，应详细回答对方询盘中 的问题，交易时必需的资料，如样品、目录、价目表 等，有必要时应一并附上。 • 三是措辞有力。诚挚热忱的话语很有必要，但最好言 简意赅。 操作示例 • 1．根据下列日本客户的函电，代写一封发盘函： • Oct. 12, 2007 • Dear Sir, • We had visited the Guangzhou Fair in Oct 2007, and got your reference from the CD given there. We need the following item: • Men’s Shirts small size, button down collar, Long sleeves. Packages 50 PCS in 1 carton box. Prices required in CIF/US$/Tokyo. Quantity ：30/40 containers per month. • E-mail: riversflow@ Contact: Rivers flow • 回函要求：价格是男式小号衬衫11.50美元/件CIF东 京，包装每50件装一纸箱，要求首次交易即期信用证 付款，证到后4星期出运，投保一切险，再随寄一些 新产品宣传册给客户。 参考信函 • Dear Sirs, • Thank you for your inquiry of Oct. 12,2007. For the quantities and the specification you mention, we are pleased to quote as follows: • Price : CIF Tokyo USD11.5 per piece • Packing: 50pieces / carton • Shipment: Within 4 weeks after receiving L/C • Payment: sight L/C • Insurance: To be effected by the seller for 110% invoice value against All Risks. • We feel you may be interested in some of our other latest products and enclose descriptive booklets for your reference. • Looking forward to receiving your order. • Yours truly, • 2 ．我方收到加拿大进口商10月20 日的询盘，向我方 寻购全棉衬衫。请以出口方业务员的身份写一封回 函，告知对方详细的交易条件，包括：尺码，价格， 付款条件及包装条件。 •