4.23活动任务排期.xlsxVIP

4/22/2016 4/18/2016 4/20/2016 4/20/2016 4/23/2016 4/23/2016 4/23/2016 4/20/2016 4/22/2016 0 4月23 人员分工 职责内容 人员分配 备注 负责人员 时间截点 完成情况 活动场地 联系场地排期 1人 提前1月 鉴锋 邀请嘉宾 确定演讲主题 2人 嘉业 嘉宾对接 1.嘉宾联系对接（演讲PPT内容审核） 2.活动当天嘉宾到场接待 提前1周 运兰 活动文案报名 1.活动宣传文案 2.活动宣传H5制作/嘉宾形象海报 3.活动报名链接制作 提前2周 活动推广 1.自媒体宣传渠道对接（合作媒体宣发、微信社群、深圳创业圈、市场合作方、朋友圈 ） 2.活动平台支持 3.孵化器平台自媒体以及场地易拉宝预告展示 4.参会人员邀请函发放 提前2周 大推1周内 鉴锋、运兰 报名人数 到场率以50%为最保守估计 奖励驱动：让参与者提前或按时到场， 先到场者可以上台1分钟介绍自己/公司，提前发PPT 合作方小礼物 建群时提醒 主持人/现场志愿者 3人 问答环节配合 现场--布置 （12：00-13：00） 1.桌椅摆放 2.宣传易拉宝 3.交通指引牌摆放（入场处门外） 嘉业、鉴锋 现场--试音 （13：00-13：30） 1.检查现场设备是否正常，调试音量大小 2.检查背景/嘉宾演讲PPTor音乐是否播放正常 现场--签到 （13：30-14：00） 1.电脑签到/空白签名并入场 2.扫码进微信群 现场--微信群维护 1.群内秩序维护（发布群规、禁广告、乱拉人） 2.现场演讲引导群里人员交流活跃 3.讲师精彩课件分享，引导转发朋友圈 提前3天建群 现场--拍照 1.现场活动进行时精彩瞬间（讲师-参与者-互动讨论） 2.拍摄集体合照 主持人 1.主持稿撰写 2.活动流程及嘉宾介绍 3.现场提问环节主持 物料清单 规格 数量 横幅/易拉宝/宣传单（自己/合作方） 提前1周安排邮寄 抽奖小礼品（自己/合作方） 标签：运维派/码客帮 原型贴纸 各50张 空格签到表/签到表 A4 2张 签字笔、马克笔 黑色，晨光 4支 话筒 --（场地方准备） 2支 活动开场PPT PPT（活动方准备） 3页 讲师PPT PPT (讲师自备） 1份 电脑/现场播放PPT 商务电脑，需备用转接头 1部 投影 -- 背景/表演音乐 5mins时长 1首 照相机 佳能 单反/微单 预算 金额 场地费 ￥0 报名费 茶水费 签到表 物料费 待定