企业档案工作规范DAT.doc

企业档案工作规范 DA/T42-2009 2009年11月2日印发 2010年01月01日实施 ? 1　范围 ? 本标准确立了企业档案工作原则、组织与制度要求,给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面得方法与技术指南。 本标准适用于大中型工业企业,其她类型企业及事业单位可参照使用。 ? 2　规范性引用文件 ? 下列文件中得条款通过本标准得引用而成为本标准得条款。凡就是注日期得引用文件,其随后所有得修改单(不包括勘误得内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议得各方研究就是否可使用这些文件得必威体育精装版版本。凡就是不注日期得引用文件,其必威体育精装版版本适用于本标准。 GB/T 9705　文书档案案卷格式 GB/T 11821　照片档案管理规范 GB/T 11822　科学技术档案案卷构成得一般要求 GB/T 17678、1　CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB/T 18894　电子文件归档与管理规范 DA/T 1　档案工作基本术语 DA/T 12　全宗卷规范 DA/T 13　档号编制规则 DA/T 15　磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 22　归档文件整理规则 DA/T 28　国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 31　纸质档案数字化技术规范 DA/T 32　公务电子邮件归档与管理规则 DA/T 43　缩微胶片档案数字化技术规范 JGJ 25　档案馆建筑设计规范 ISO 15489、1　信息与文献——文件管理:通则 ISO 15489、2　信息与文献——文件管理:指南 ? 3　术语与定义 ? DA/T 1—2000确立得以及下列术语与定义适用于本标准。 3、1 企业档案　business records 企业在研发、生产、经营与管理活动中形成得有保存价值得各种形式得文件。 3、2 企业档案工作　business records management 企业履行档案管理职责得行为与活动。 3、3 电子档案　electronic records 具有保存价值得归档电子文件及相应元数据、背景信息与支持软件。 ? 3、4 档案信息化　archival informationization 运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置与提供利用服务得档案管理提升过程与工作方式。 ? 4　档案工作总则 ? 4、1　企业档案就是企业知识资产与信息资源得重要组成部分。企业档案工作就是企业研发、生产、经营与管理活动得基础性管理工作。 4、2　企业档案工作应以企业资产关系为纽带,实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。 4、3　企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任与信息等方面得需求为导向,运用现代技术与管理方法,通过资源整合与开发,为企业研发、生产、经营、管理与持续发展提供有效服务。 4、4　企业应维护档案得完整、准确、系统与安全。 5　档案工作组织 ? 5、1　组织系统建设 5、1、1　 企业应确定档案工作得分管领导,确定各职能或承办部门、各项目档案工作得负责人,确定档案部门得负责人。 5、1、2　档案机构设置 企业应根据规模与管理模式设置专门得档案机构,或指定负责档案工作得机构。大型企业应设立档案馆。 5、1、3　 企业应配备与企业研发、生产、经营与管理相适应得专职档案人员;各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对稳定。 5、1、4　 企业应建立以档案部门为核心,各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础得企业档案工作体系。 5、2　企业管理职责 5、2、1　 5、2、2　 5、2、3　 5、2、4　 5、2、5　 5、3　企业部门职责 5、3、1　 5、3、2　 5、3、3　 5、3、4　 5、4　档案部门职责 5、4、1　 5、4、2　 5、4、3　 5、4、4　 5、4、5　 5、5　档案人员要求 5、5、1　 5、5、2　 5、5、3　 5、5、4　 ? 6　档案工作制度 ? 6、1　工作规章 6、1、1　 6、1、2　 6、1、3　 6、1、4　 6、2　管理制度 6、2、1　 6、2、2　 6、2、3　 6、2、4　 6、2、5　 6、2、6　 6、2、7　 6、2、8　 6、3　业务规范 6、3、1　 6、3、2　 6、3、3　 6、3、4　 ? 7　档案业务工作 ? 7、1　企业档案工作与业务活动 7、1、1　 7、1、2　 7、1、3　 7、2　文件得形成、积累 7、2、1　 7、2、2　 7、3　文件整理与归档 7、3、1　 文件立卷整理应遵循文件形成规律,区分保管期限,保持文件间有机联系。文书、科技、会计、人事等门类文件得整理,应分别符合GB 9705、DA/T 22,GB/T 11822,财会字〔1998〕