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意向客户跟踪技巧
技巧一:坚持主动跟踪客户
要做到主动跟踪客户,可有以下三步骤:
1、主动联系客户。要做好客户的跟踪,需要遵循的原则是“主动”联系客
户,而不是“被动”的等待客户的召唤。 举例来说, 很多营销人员给客户发送了
产品资料或者邮件后,就开始“守株待兔”,冀望客户会主动联系我们。其实,
这种“被动守则”是不行的, 只有积极主动的与客户沟通, 询问客户是否收到了
我们的产品资料, 或者是否收到我们的邮件, 对于我们的产品和技术、 报价还有
什么疑问或者需求,需要我们做什么工作 ?
这样做的好处非常明显,一方面表达出了我们的诚意和服务姿态,尊重和重
视客户 ; 另一方面也便于我们随时了解客户的真实需求,掌握商业合作的进度,
做到有条不紊、未雨绸缪 ; 同时,也避免了某些时候客户没有收到我们的产品资
料或者邮件,从而造成信息不对称,客户也无从联系我们。现实社会中,客户很
多时候是不能、 或者没有及时收到我们的产品资料和邮件的, 如果我们不能积极
主动联系客户,那么客户更不会主动联系我们。
2、坚持与客户的沟通和联系。跟踪客户要全方位、多形式的跟踪客户,不管是
电话、短信,还是 QQ、MSN、邮件等等,总之,要保证每个星期都与重要客户至
少 1次以上的沟通和联系,这样既能表示我们对客户的尊重和重视,又能很好的
提醒客户“我们的存在”, 客户一旦有真正的需求, 首先就会想到我们, 坚持做
下去,就是胜利。
3、坚持每个周末给重点客户发短信息。在每个周末,更具体点是在每周五
晚上,给所有重点客户,包括已经签单的客户,即将签单的客户,重点跟踪的客
户,需长期跟踪的较重要的客户,逐一发送问候短信。其中,发短信息有以下要
求:
短信息必须逐个发送。绝对不能大量地发给客户,否则还不如不发。
发送的短信息,严禁出现错别字,或者是明显的标点符合错误。
发送的短信息, 最后署名“****( 公司 )****( 员工姓名) ”, 以免一些客户不知道
是谁给他发的信息。
发送的短信息,语气必须非常客气。开头是“ ** ( 总经理等 ) ,您好 ! ”整个
短信息通体看上去,就是非常客气、谦虚、低姿态的语言,让客户感受到我们的
诚意和服务。
发送的短信息, 言简意赅, 可以适当说明公司产品和服务的优势, 突出重点,
意思表达到位。
发送的短信息,特别注明是“有任何需求和问题,请随时来电吩咐” ; 不要
提具体的产品需求问题, 这样会显得很势利, 让客户在周末休息的日子感觉很不
爽。
发送的短信息,可以重点强调公司的“产品、价格和服务”,突出表现出来,话
说得多了,谎话也变成真理了,客户也会这么感觉的。
技巧二:坚持做好快速响应
每个企业都在强调执行力,执行力是很重要的,很多时候,执行力是体现在
时间观念上的,简单的讲,做好快速响应,就是强化执行力。
如何做好快速响应 ?笔者认为主要包括以下四点:
1、给客户一个明确的时间。当客户提出需求时,笔者会在第一时间给予对方一
个明确的时间。 比如说:客户要求我们提供一个全面的解决方案和报价, 笔者会
仔细询问对方的具体需求, 评估设计这个解决方案和报价大概需要多长时间, 然
后告诉客户,“我们会在 **** 时间内给您发送过去”。
有些营销新人要么轻易承诺, 要么不明确回复, 这样就会给客户留下一个很不好
的印象,造成后期合作停滞乃至停止。
2、当场不能明确时间的,必须在约定的时间内给予客户明确的反馈。比如:客
户要求我们完成某个特殊功能开发,当场我们没有办法给予客户明确的时间答
复。
那么,笔者的做法就是明确告诉客户:“您提的这个问题,我需要咨询一下
我们研发部门 ; 我会
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