稽核档案整理方法.doc

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2020-06-11 发布于天津
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稽核档案整理方法.doc

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稽核档案规范化管理方法一搜集重视平时积累确保文件材料齐全完整一严格登记来往行文会议材料内部文件以及外出参加会议检查工作的人员带回的文件均应逐件登记建账二及时收集对办理完毕属于归档范围的文件材料应办完一件收集一件或定期清理三严格检查同一事由的文件是否齐全正本底稿附件等是否齐全应逐一进行检查并逐件检查是否处理完毕为生效文件文件材料的字迹用纸是否符合归档要求等四随办随归办是指办理完毕归是指文件经若干个整理环节整理后归入档案盒内五妥善保管包括办理完毕后已整理的和未办理完毕不需办理的阅文等进行分门别类做到

稽核档案规范化管理方法一、搜集重视平时积累，确保文件材料齐全完整。 (一)严格登记：来往行文、会议材料、内部文件以及外出参加会议、检查工作的人员带回的文件均应逐件登记建账。 (二)及时收集：对办理完毕，属于归档范围的文件材料应办完一件收集一件或定期清理。 (三)严格检查：同一事由的文件是否齐全，正本、底稿、附件等是否齐全，应逐一进行检查。并逐件检查是否处理完毕为生效文件，文件材料的字迹，用纸是否符合归档要求等。 (四)随办随归：“办”是指办理完毕，“归”是指文件经若干个整理环节整理后