房屋建筑工程合同信息管理措施.doc

房屋建筑工程合同信息管理措施 本工程合同管理的重点是要求施工单位全面履约，无论是进度与质量的矛盾，还是工程变更与造价控制，都是合同管理的重点。 1、熟悉各类合同，对合同的每一条款内容理解清楚，必须跟踪合同执行过程，及时督促有关方纠正不符合合同规定的行为，经常调查分析合同执行情况，提前向有关方预示，防止偏离合同事件的发生。 2、做好索赔（费用索赔、工期拖延）的管理工作，严格按索赔程序进行工作。重点做好以下工作： （1）、监理人员及时详细记录事件过程，收集有关资料； （2）、监理人员审核施工单位提出索赔的报告是否有理有据； （3）、监理人员审核其程序、时限、手续是否符合合同规定； （4）、监理人员签发索赔时，必须经业主签认。 3、监理工程师应使用自己的权利，履行自己的职责，对施工单位进行监督、检查，按合同要求严格质量检验和验收，不符合合同规定质量要求的拒签工程款支付凭证。 4、按合同要求条款支付工程款，防止过早、过量支付，全面履约，减少对方提出索赔的条件和机会。 5、按合同要求及时协调有关各方的进度，确保进度要求。 （五）、组织协调措施 1、项目各方及人际之间的关系协调。 2、项目各方组织分工配合的协调。 3、项目实施中人、财、物、技术、管理等方面的协调。 4、开好并利用好工地会议制度。如第一次工地会议、常规工地会议、专题协调会议，现场协调会议等。 （六）、信息管理措施 1、资料完善及安全文明施工 资料与施工同步，及时完善，杜绝违章作业，避免发生安全事故，争创标准文明工地。 监理工程师应经常深入现场，掌握过程进展动态，对现场出现的各种问题及时进行协调，做到一般问题在当天内协调处理好，重大事故及时向总监报告并尽快给予协调处理好。 2、组织好监理例会 （1）、建立信息管理制度以及会议制度，通过适当的信息流通渠道与控制功能发生关系，对相关要求采取措施，起到工程质量、造价、进度三控制的作用。 监理例会是履约各方沟通情况，交流信息，协调处理，研究解决合同履行过程中出现的各方面问题。例会应由总监主持，每周召开一次，参加人员为业主代表、施工单位现场负责人和技术负责人、有关监理人员，必要时可邀请设计代表或其他有关方面代表参加。 （2）、监理例会的主要议题 检查上次例会决议落实情况，检查未完事项及其原因。施工单位介绍上周工程进展情况（含质量、进度、投资与安全文明施工等）及本周工程安排与存在的主要问题。 会议就现场重大事宜和存在的问题协商并作出相关决定。会议必须进行签到，并指定专人进行记录，会后两天内形成各方签认的文字纪要，发送各有关单位。 3、利用信息预测、发现问题 在实施监理过程中，监理工程师要对所需信息进行收集、整理、处理、存储、传递、应用等一系列工作，利用信息不断进行预测并发现问题，以便在必要时采取纠正措施。 4、信息管理程序（见图信息管理程序） 安全文明管理措施 本工程安全作业涉及到用电安全、登高作业安全及模板支撑安全等，是监理控制的重点。 1、贯彻执行“安全第一，预防为主”的方针，以国家现行有关安全生产的法律、法规，建设行政主管部门的安全现象和标准； 2、认真审核施工单位编制的安全、文明方面的措施方案。督促检查施工单位建立健全的安全文明施工保证体系及安全文明施工责任制和群防群治制度，并监督其组织实施。 3、检查监督承包商，按照建筑施工安全技术标准和规范要求，落实分部、分项工程或各工序及关键部位的安全防护措施； 4、经常巡视现场安全文明施工情况，作好日志，发现违章冒险作业的要责令其停止，发现隐患的要责令其停工整改。 5、做好施工现场的消防、冬季防寒、夏季防暑、文明施工、卫生防疫等项工作检查。 6、组织协调现场出现的安全文明施工方面的问题，必要时召开专题会议进行协调处理。