CtrlboProject项目管理软件使用心得.pdf

四、操作详解 4、1 部分一 : 认识与了解项目集 4 、1 项目集 点击导航“项目” , 基于应用管理员就是否设置了项目集页面 , 以及对您得权限 设置 , 您可能会进入两种不同得页面。 一就是“项目集列表页” , 在这个页面中 , 您会瞧到应用中得各个项目集 , 甚至如 果您得权限更高 , 还可以瞧到“创建项目集”按钮 ; 另外一个页面则就是直接进入“项目列表页” , 在这个页面您会瞧到所有您有权 限瞧到得所有得项目。 现在 , 我们假设您获得了管理员较高得授权 , 进入了“项目集”页面 , 如下面截图 所示 : 项目集页面会展示应用默认得项目集“默认项目集”、“新建项目集” , 并且 , 您会瞧到每个项目集里得项目总数、 正在进行得项目、 已延期得项目、 已完成得 项目得相关记录。接下来 , 您需要学习这个页面得一些操作。 4 、1、1 创建项目集 如果您获得了创建项目集得权限 , 便可以新建一个项目集。如下面截图 : 功能说明 : 1、 项目集名称 : 尽量简洁明了 , 字数不要太长 , 一般在 20 个字符以内。 2、 大项目数 : 可随意输入数字 ; 不输入时为不限项目数。 3、 项目集权限 : 设定项目集得使用人员。 ● 权限。即项目集不设置权限 , 所有人都能瞧到项目集 , 但要查瞧里面得项目 , 取决于项目自身得权限。 ● 开。即所有得用户都可以查瞧该项目集以及项目集中得项目 ● 谁可见。即从组织架构中选择相应得人员 , 这类人员将可以查瞧该项目集以及 项目集中得项目 ● 给谁瞧。即从组织架构中选择相应得人员 , 除去选中得人员外其她人员都可以 查瞧该项目集以及项目集中得项目 4 、 项目模型 : 每一个项目集须要定义一个项目管理模型。项目管理模型由管理 员在后台创建。在为创建得情况下 , 应用默认了一个“通用项目模型”。每一个 项目集只能定义一个项目管理模型。 操作步骤 : 如何创建项目集？ 1、点击【创建项目集】按钮。如下图 : 2、【创建项目集】弹框 , 先填写基本信息 , 弹框里 * 代表为必填项。 3、 单击【下一步】按钮 , 选择项目模型。 4 、 单击【保存】按钮 , 弹出创建成功弹框。 5、 单击【确定】按钮 , 即可创建成功。 4 、1、2 编辑项目集 管理员通过后台设置 , 可以将项目集编辑权限 , 授权给某些用户 , 允许这些用户编 辑项目集信息。 点击项目集右上角得箭头 , 选择“编辑”操作功能按钮 , 编辑项目集信息。如下 图: 4 、1、3 查瞧项目集信息 用户可以通过点击“查瞧”操作按钮 , 查瞧项目集得详细信息。如下图 : 4 、1、4 查瞧项目集内得项目 点击某一个【项目集】 , 例如【默认项目集】进入项目集内得项目列表页 , 或者在 没有项目集页面得情况下 , 直接点击导航中得 【项目】, 也可以进入项目列表页面。 如下图 : 在项目列表页面 , 您会瞧到所有项目 , 并可以根据需要筛选查瞧、 创建项目、切换 其她项目集等操作。如下面截图 : 注意 : 如果就是您新创建得项目集在初始状态