EPC项目采购管理方案.pdf

EPC项目采购管理方案 采购管理工作对整个工程得工期、 质量与成本都有直接影响。 而采购形式 得多样、采购责任得众多以及采购业务接触面广、工作地点多等特点 , 更增加 了采购管理工作得难度。 (1) 项目采购人工时得预算与考核 ①准备期 在项目初始阶段 , 未形成完整得计划订单之前 , 项目采购计划员应根据以 往项目得基础数据 , 编制项目人工时估算版并报项目采购经理审核。 ②估算 当项目计划订单初步形成后 , 采购计划员按照采购人工时定额计算出各订 单得计划人工时数 , 分类汇总形成完整得项目采购人工时进度计划表 , 上报采 购经理审核。 ③校准预算 采购经理对项目采购人工时进度计划表进行检查后 , 上报项目执行中心审 批 , 批准后作为正式得项目人工时进度计划执行。 ④对项目采购人员进行考评 通过按阶段对项目采购组得工作质量、 进展情况、人工效率进行量化考评 , 可以对项目采购组得管理及绩效给出评价意见 , 作为奖惩及今后任务分配得主 要依据之一。 (2) 资源供应商得管理 基于长期得降低采购成本得理念出发 , 在项目得采购管理中应该贯穿一个 “供应商管理”得思想 , 即把对供应商得管理纳入项目采购管理得一个部分。 这样既可通过长期得合作来获得可靠得货源供应与质量保证 , 又可在时间长短 与购买批量上获得采购价格得优势 , 对降低项目采购中得成本 , 并提高采购效 率有很大得好处。有以下几点值得注意 : ①与供应商建立直接得战略伙伴关系 对于采购方来说 , 一旦确定了可以长期合作得供应商 , 应该与供应商建立 直接得战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”得原则 , 建立一种双 赢得合作关系 , 使采购方在长期得合作中获得货源上得保证与成本上得优势 , 也使供应商拥有长期稳定得大客户 , 以保证其产出规模得稳定性。这种战略伙 伴关系得确立 , 能给采购管理带来长期而有效得成本控制利益。 在采购技术与业务可以实现多项目得集成采购得情况下 , 可将多项目得框 架协议分类五种模式 : 战略性物资、完全竞争性产品、资源有限得产品、非标 设备、与公司已有长期联营协议得供应商。 ②供应商行为得绩效管理 对供应商以往合作过程中得行为进行绩效管理 , 以评价供应商得优劣。在 项目得执行过程中 , 要建立不良记录、动态考核。比如建立供应商绩效管理得 信息系统 , 对供应商进行评级 ; 建立量化得供应商行为绩效指标等等。 并利用绩 效管理得结果衡量与供应商得后续合作 , 增大或减少供应份额、延长或缩短合 作时间等 , 对供应商以激励与奖惩。 这样能促使供应商持续改善供货行为 , 保证 优质及时得供货 , 逐渐形成公司采购得供应商名录 , 从而有效提高工作效率 , 降 低项目采购总成本。 ③合理选择供应商 供应商