中煤陕西公司 综合部 岗位说明书.doc

PAGE PAGE 1 “中煤陕西公司” 综合部 岗位说明书 岗位标识 岗位名称 经理助理（行政企划） 编制定员 1 岗位类型 管理 所属部门 综合部 直接上级 部门经理 直接下属 主管 编制日期 2010年5月 岗位工作 工作概述 起草公司重要文件；负责公司文件核稿、会签工作；公文处理和机要文电、印信管理；管理、组织、承办公司重要会议的会务工作；协调企地关系，协助办理项目审批事宜。 序号 工作内容 1 负责起草公司行政工作报告、重要文稿和总经理讲话等有关文字材料； 2 负责起草、修改行政管理制度，组织审订和修改其它管理制度； 3 负责外事接待工作管理，协调各部门的工作关系，处理群众来信来访，以及重要来客的接待事务； 4 负责会议记录，整理公司办公会议记录，印发会议纪要；落实跟踪会议决议执行情况；负责报纸及信函的分发； 5 负责有关文件的信息调研、起草和打印；包括公司收发文的执行、登记、备案管理； 6 收集、反馈企业相关信息，供领导参考；收集整理公司工作信息，撰写新闻稿件； 7 负责统计报表、信息报送等工作； 8 完成领导交办的其他工作。 任职资格 受教育程度 本科及以上 专业要求 文秘类相关专业 工作经验 8年以上相关工作经验 职称或执业资格 中级及以上职称 知识要求 熟悉企业管理知识；有较强的语言、文字表达能力，能够独立起草相关文件及报告；熟悉文秘知识；有较强的政策理论水平；熟练使用计算机。 能力要求 有较强的执行能力，团队意识较强，善于与人沟通，工作严谨。 备 注 “中煤陕西公司” 综合部 岗位说明书 岗位标识 岗位名称 经理助理（人力资源） 编制定员 1 岗位类型 管理 所属部门 综合部 直接上级 部门经理 直接下属 编制日期 2010年5月 岗位工作 工作概述 协助部门经理做好人力资源管理工作；负责各类培训的日常管理；拟定人事管理制度；组织实施员工招聘、职称评定、技能鉴定工作；负责劳动合同管理、人力资源信息化等工作。 序号 工作内容 1 协助经理制定组织人事、劳动用工、培训方面的规章制度和发展规划； 2 负责拟定组织机构设置方案，负责制定各类人才需求计划并组织招聘； 3 负责拟定人力资源培训工作计划及费用预算，并组织实施培训； 4 负责组织职称评定、职业技能鉴定、执业资格考试注册工作； 5 协助经理做好所属企业领导班子成员和总部员工考核工作； 6 负责薪酬管理、绩效考核工作，负责养老、医疗、工伤、失业、生育保险及住房公积金管理工作； 7 协助处理劳资关系，解决员工与公司的劳动纠纷事宜； 8 负责办理人员调动等有关手续； 9 负责人力资源信息化建设工作； 10 完成领导交办的其它工作。 任职资格 受教育程度 本科及以上 专业要求 管理类、经济类相关 工作经验 8年以上相关工作经验 职称或执业资格 中级及以上职称 知识要求 熟悉企业管理知识；熟悉人力资源管理知识；语言文字表达能力较强，能够独立起草人力资源开发与管理制度；有较强的政策理论水平；熟练使用计算机。 能力要求 较强的沟通协调能力、组织能力、指挥控制能力、执行能力，团队意识较强，善于与人沟通，工作严谨。 备 注 中共党员 “中煤陕西公司” 综合部 岗位说明书 岗位标识 岗位名称 经理助理（项目立项审批） 编制定员 1 岗位类型 管理 所属部门 综合部 直接上级 经理 直接下属 主管 编制日期 2010年5月 岗位工作 工作概述 协助经理做好公司投资项目行政审批涉及的政府关系协调沟通，办理公司投资项目所需的各项审批手续。 序号 工作内容 1 协助建立和维护地方政府及相关部门公共关系； 2 在技术部门配合下，负责公司投资项目的各项行政审批手续办理； 3 协助组织公司重大活动； 4 协助公司突发事件应急处理和与地方主管部门协调； 5 负责配合开展公司投资项目的国家行政审批手续办理； 6 负责对外接待和公司对外联络、宣传等； 7 完成领导交办的其他工作。 任职资格 受教育程度 本科及以上 专业要求 管理类、经济类相关 工作经验 8年以上相关工作经验 职称或执业资格 初级及以上职称 知识要求 熟悉企业管理知识；熟悉人力资源管理知识；有一定的财务知识；语言文字表达能力较强；有较强的政策理论水平；熟练使用计算机。 能力要求 具备较强的沟通和公关能力、组织能力、指挥控制能力、执行能力，团队意识较强，善于与人沟通，工作严谨。 备 注 具备一定的地区人脉优势 “中煤陕西公司” 综合部 岗位说明书 岗位标识 岗位名称 行政企划主管 编制定员 1 岗位类型 管理 所属部门 综合部 直接上级 经理助理（企划） 直接下属 编制日期 2010年5月 岗位工作 工作概述 协助起草公司重要文件，协助文件核稿、会签工作；公文处理和机要文电、印信管理；管理、组织、承