物资编码办法概论.pptx

物资编码方法内容大纲一丶物资编码的意义二丶物资编码存在的主要问题三丶常用物资编码的原则四丶电算化物资编码的原则五丶物资编码方法六丶物资编码操作步骤一丶物资编码的意义物资编码是以简短的数字丶文字或符号来代表物料丶品名丶规格或属性及其他有关事顼的一种管理工具。在物料极为单纯丶品种极少的企业或许没有物资编码都不要紧，但在物资多到数百种或上千丶上万种以上的企业，物资编码就显格外重要了。为了提高物资管理质量和管理效率，藉著对物资进行分类编码，使物资传递迅速丶意见沟通容易，资料一目了然且不会漏记。有利于提供正确的物资资料由于物资要经过请购丶订购丶验收丶入库丶领发丶退库丶记录等多个环节，再加之种类繁多，容易造成一物多名或物名错乱的现象，造成采购丶验收丶领发和记录不便。对物资统一编码后，每一种物资对应一种编码，即任何一种物资无论名称如何称呼，编码只有一种；同时也能克服由于手工作业而造成的物资漏记现象。有利于计算机管理有了良好的物资编码，再配合计算机的使用，对物资进行记录丶统计丶核算等能大大提高工作效率，这样才能有更多的时间让物资管理人员在物资数量和现场整理方面下功夫，使物资数量更加准确；如果不使用计算机管理，靠手工对物资进行记录丶统计丶核算，会做许多重复工作，同时也会占据物资管理人员大部分工作时间，这样会使物资管理人员没有时间决对物资的数量和现场进行更好的管理。有利于防止物资舞弊事件发生物资统一编码，并采用计算机管理后，对物资管理流程就必须作出严格的控制，即规定原始单据的填制丶审核，计算机资料的记录丶审核和修改，应分别由不同人员按规定的程序进行管理。这样经过严格的程序控制后，可以减少舞弊事件的发生。有利于压缩物资的品种丶规格在对物资进行编码时，可以对某些性能相近或相同的物资进行必要的统一丶合并和简化，合理压缩物资的品种丶规格，用尽可能少的品种丶规格在保证产品质量的前提下满足生产各种不同的需要，以达到节约物资丶避免浪费丶提高经济效益的目的。二丶物资编码存在的主要问题有无正确的编码原则有无统一的编码管理子母公司编码统一否有无正确的编码原则有无正确的编码原则，是企业能否成功编码的关键。有于缺乏正确的编码原则，许多企业的物资编码存在许多不合理之处或编码工作半途而废。有无统一的编码管理有无统一的编码管理，是企业能否科学合理编码的重要因素。因缺乏物资编码的统一管理，各部门均按各自的需要在编码，由于各自的思维方式不一样，致使编出的编码错误丶重复较多。久而久之，位整套编码破洞百出。子母公司编码统一否子丶母公司编码原则不统一，是整个企业编码不统一的原因所在。由于在编码时，未考虑子丶母公司使用同一套编码手册，因而造成子丶母公司按各自的编码原则编码，致使同一种物资在子丶母公司出现不同的编码。这样不便于子丶母公司之间的物资调度作业。三丶常见物资编码的原则唯一性原则分类性原则扩展性原则简单性原则完整性原则一贯性原则永久性原则易记性原则唯一性原则物资编码的单一性是指一个物资编码只能代表一种物资，同一种物资只能找到一个物资编码，而绝无一个物资有数个物资编码，或一个物资编码有数项物资，一般地，只要物资的物理或化学性质有变化、只要物资要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码。分类性原则对于种类繁多的物资必须按一定的标准分成不同的类别，使同一类物资在某一方面具有相同或相近的性质，这样便于管理或查询。扩展性原则对现有物资分类时，还必须对未来可能出现的物资进行考虑，有必要在现有分类的基础上留有足够的空位，便于未来穿插新增物资。简单性原则物资编码的目的在于将物资种类化繁为简，便于管理。但不是越简单越好，而是在分类和扩展的原则下越简单越好。完整性原则编码时，必须对现有的所有物资都进行分类和编码，不能遗漏。一贯性原则在进行编码时，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改。永久性原则编码具有永久性，无论材料是否已报废，此编码保留，而不建议另做他用。易记性原则编码时，最好采用一些通常使用的丶方便记忆的丶富有某一特定意义的数字或数字组合或符号，这样便于记忆。四丶电算化物资编码的原则编码应该反应分类 编码应该反应顺序 变动属性不应纳入编码 编码愈简短愈好 避免采用有意义编码 避免使用英文字母 避免使用特殊符号 编码长度保持一致 编码应有防错功能 编码应该反应分类编码如能反应分类，则在列印报表时，同类之资料才会被汇总于一处，将方便被比较或汇总。分类之一般原则是大分类号在前，小分类号在后，依序排列。例如编码时，可以第一、二码表示大分类，第三、四、五码表示中分类，第六、七码表示小分类，之后则径行编以几码的流水号即可。如果担心日后有新增资料发生，则可以在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。 编码应该反应顺序排序是电脑强大功能之一。资料在列印或查询时通常会依资料编码的大小顺序由小到大(或由大到小)